Kdo počítá průměrný počet zaměstnanců? Výpočet průměrného počtu zaměstnanců. Odraz v přihlášce patentu

Pokud jde o zaměstnance, kteří pracovali na částečný úvazek pracovní doba podle personální tabulky, pracovní smlouvy nebo převedeni s jejich písemným souhlasem na zkrácený úvazek, se k nim přihlíží poměrně k odpracované době. Chcete-li vypočítat průměrný počet zaměstnanců v této kategorii, musíte provést následující kroky:

Definovat celkový početčlověkodnů odpracovaných těmito zaměstnanci. Za tímto účelem se celkový počet člověkohodin odpracovaných během vykazovaného měsíce vydělí délkou pracovního dne.

Online kalkulačka pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Důležité! Jednotliví podnikatelé, kteří nemají zaměstnance, jsou od 1. ledna 2014 osvobozeni od podávání těchto přehledů.

Kam podávat a způsoby zasílání hlášení Stávající předpisy určují, že průměrný stav musí jednotliví podnikatelé podávat v místě své registrace, tedy bydliště, a organizace - ve svém sídle.
Pokud má společnost strukturální divize, musí podávat zprávy obecně za všechny zaměstnance, včetně těch, kteří jsou zaměstnáni v pobočkách a samostatných odděleních.

Tento přehled lze vyplnit ručně nebo pomocí specializovaných programů a internetových služeb.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Všechny organizace i jednotliví podnikatelé každoročně poskytují finančnímu úřadu informace o průměrném počtu zaměstnanců za uplynulý rok.

Podnikatelé jsou povinni přenášet data, pokud mají zaměstnance.
Právní osoby poskytují informace bez ohledu na dostupnost personálu.

Pozornost

Průměrný počet zaměstnanců (AHR) je počet zaměstnanců na seznamu za určité období vydělený počtem měsíců tohoto období.

Začínající manažeři si pletou pojmy průměrné mzdové číslo s výplatním číslem.
Druhý pojem zahrnuje zaměstnance, kteří jsou v pracovním poměru k zaměstnavateli, výsledný údaj není dělen počtem měsíců.

Proč je to nutné HSR se používají pro statistické účely a správný výpočet daní.

Termínová zpráva má být vydána nejdříve v příštím roce. Pro tento výpočet legislativa schválila formulář (příkaz Federální daňové služby ze dne 29. března 2007). Informace musí být předloženy do 20. ledna (článek 80 daňového řádu Ruské federace).

Postup při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců

Důležité

Většina organizací, zejména těch velkých, používá k výpočtu počtu zaměstnanců automatizovaný personální účetní systém.

Na jeho základě byly vytvořeny programy, které samostatně vypočítají potřebné ukazatele, které se následně zanesou do výkazu.
To lze například provést v 1C 8.2 ZUP. Výchozí údaje CHR jsou vypočítány na základě denních záznamů o počtu zaměstnanců.

Číslo na seznamech musí odpovídat údajům na výkazech pracovní doby tiskopisů T-12 a T-13.

V počtu jsou zahrnuti zaměstnanci přijatí na základě smlouvy, včetně zakladatelů pobírajících plat. Na době trvání dohody nezáleží. Započítávají se i osoby, které odpracovaly pouze jeden den. Berou se v úvahu jak pracovníci, kteří se dostaví do práce, tak i ti, kteří z určitých důvodů chybí.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců?

To znamená, že výplatní páska by měla obsahovat:

zaměstnanci, kteří přišli do práce, včetně těch, kteří nepracují z důvodu prostojů;
zaměstnanci na pracovní cestě, pokud jim instituce mzdu ponechá, a dále zaměstnanci na krátkodobých zahraničních pracovních cestách;
zaměstnanci, kteří se nedostavili do práce z důvodu nemoci;
zaměstnanci, kteří se nedostavili do práce z důvodu plnění státních a veřejných povinností;
pracovníci, kteří jsou najímáni s procházením zkušební doba atd.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců Průměrný počet zaměstnanců za rok se zjistí tak, že se sečte tento ukazatel za všechny měsíce roku (vykazování) a výsledná částka se vydělí 12.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců

Pro určení počtu za měsíc je nutné tento ukazatel sečíst za všechny dny v měsíci a vydělit počtem dní v měsíci. Pro výpočet průměrného počtu mezd za čtvrtletí sečtěte tento ukazatel za všechny měsíce čtvrtletí a vydělte 3. Je třeba vzít v úvahu, že počet zaměstnanců o víkendu nebo svátku se považuje za rovný počtu za předchozí pracovní den. V případě 2 a více víkendů nebo svátků za sebou je počet za každý takový den považován za rovný danému ukazateli za pracovní den, který předcházel víkendu nebo svátkům (viz svátky a víkendy zde ⊗).

Výpočet průměrného stavu se provádí v souladu s denním účtováním počtu zaměstnanců.

Účetní informace

V dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 26. dubna 2007 č. CHD-6-25/353 můžete vidět podrobná doporučení samotným vyplněním formuláře.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za roky 2012-2013 Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za kalendářní rok 2012 pro předložení daňové službě do 20. ledna 2013 musí zahrnovat měsíce od ledna 2012 do prosince 2012. Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců existuje pohodlný způsob: nejprve se započítají zaměstnanci pracující na plný úvazek, poté ti, kteří pracují na částečný úvazek.

Sečtou součet prvního a druhého a vypočítají tak každý měsíc a pak rok.

Výpočet informace o průměrném počtu zaměstnanců podniku v podstatě není tak složitý, je pouze nutné přesně určit průměrný počet zaměstnanců, se kterými je třeba počítat.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců (příklady, kalkulační vzorec)

Výpočet zaměstnanců na částečný úvazek Vzorec pro určení zaměstnanců na částečný úvazek je následující: Odpracované člověkohodiny v měsíci / délka pracovní směny (den) / počet dní v měsíci. Krok 3. Výpočet ročního NFR Vzorec pro stanovení ročního NFR je obsažen v Rosstatském řádu. Má tvar: NBR za rok = NBR v lednu + ... + NBR v prosinci / 12. Pokud organizace začala pracovat v polovině roku, pak je třeba číslo získané za odpracované měsíce také vydělit 12 NBR ve čtvrtletí se rovná částce NBR za každý měsíc tohoto čtvrtletí děleno 3. Čtvrtletní informace jsou předkládány mimorozpočtovým fondům.

Příklad stanovení NFR na rok. Od 1. ledna do 31. května firma zaměstnávala 89 lidí na plný úvazek.

Od 1. června do 30. června bylo přijato dalších 19 na smlouvu na dobu určitou v souvislosti s doplňkovými sezónními pracemi.

NFR za leden až květen je 89 osob.

Kalkulačka pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

V tomto případě je třeba vzít v úvahu délku pracovního týdne. Příklad: 24 hodin - na 4 hodiny (při 6denním pracovním týdnu) nebo 4,8 hodiny (při 5denním týdnu); 36 hodin - na 6 hodin (s 6denním) nebo o 7,2 hodiny (s 5denním); 40 hodin - o 6,67 hodin, respektive 8 hodin.

Poté se vypočítá průměrný počet pracovníků, kteří byli ve vykazovaném měsíci na částečný úvazek, s přihlédnutím k jejich zaměstnání na plný úvazek.
Za tímto účelem se počet odpracovaných osobodnů vydělí počtem kalendářních pracovních dnů ve vykazovaném měsíci.

V tomto případě se hodiny za předchozí pracovní den podmíněně započítávají do odpracovaných člověkohodin za dny dovolené, nemoci, nepřítomnosti (pokud připadly podle kalendáře na pracovní dny).

Firmy v roce 2019 počítají průměrný počet zaměstnanců za rok 2018. Tento ukazatel je nutné znát, abychom mohli podávat zprávy Federální daňové službě, vyplňovat výpočty příspěvků a statistické výkazy. Průměrný počet zaměstnanců se vypočítává, abychom pochopili, zda je nutné v roce 2019 podávat hlášení elektronicky.

Kde je postup pro výpočet průměrného stavu za rok 2017?

V roce 2019 je v platnosti příkaz (Pokyny) Rosstatu ze dne 22. listopadu 2017 č. 772. V případě nejasností se prosím podívejte na tento dokument. Upozorňujeme, že pokyny mají být co nejjasnější. názorné příklady různé výpočty. Aby se předešlo duplicitě, neuvádíme zde sáhodlouhé příklady – vždy je najdete v pokynech.

V roce 2017 připomínáme, že byla uplatněna objednávka Rosstatu č. 498 ze dne 26. října 2015.

Pořadí se rok od roku radikálně nemění. Bylo by ale dobré osvěžit si paměť na zavedené předpisy.

Také při výpočtu libovolného počtu zaměstnanců se budete muset neustále odvolávat na kalendář výroby. Při výpočtech budete často potřebovat znát počet kalendářních a pracovních dnů v daném měsíci. A také když byly víkendy nebo svátky.

Jaký je průměrný počet zaměstnanců ve srovnání s průměrem

Průměrný počet zaměstnanců je obecná kategorie. Zahrnuje průměrnou mzdu, která je předmětem tohoto článku (bod 75 Pokynů). A také další dva ukazatele: průměrný počet externích brigádníků a průměrný počet jednotlivých dodavatelů.

Jak vypadá vzorec pro výpočet ukazatele pro rok 2017?

Vzorec pro výpočet ukazatele pro daný rok vypadá takto (bod 79.7 pokynů):

Jak určit ukazatel pro období kratší než rok

Řekněme, že potřebujete vypočítat průměrný počet zaměstnanců za 8 měsíců, nebo 9 nebo 10. To znamená ukazatel za období od začátku roku do některého vykazovaného měsíce včetně. Určete tedy pro všechny tyto měsíce zvlášť průměrný počet zaměstnanců. Sečtěte všechny výsledné hodnoty.

A celkový počet vydělte počtem měsíců (bod 79.6 Pokynů). V našem příkladu budete muset dělit 8, 9 nebo 10.

Průměrný počet zaměstnanců za období od začátku roku do vykazovaného měsíce

Průměrný počet zaměstnanců za 1. měsíc období

Průměrný počet zaměstnanců za 2. měsíc období

Průměrný počet zaměstnanců za poslední měsíc období

Počet měsíců za období od začátku roku do měsíce vykazování včetně

Příklad: společnost byla založena v březnu. Průměrný počet zaměstnanců:

v březnu – 450 osob;
duben – 660;
května – 690 lidí.

Celkově je průměrný počet zaměstnanců za 5 měsíců fungování společnosti 360 lidí. [(450 osob + 660 osob + 690 osob) : 5 měsíců].

Jak zjistit počet zaměstnanců na půl roku v roce 2019

Pokud potřebujete vypočítat průměrný počet zaměstnanců za šest měsíců, pak bude do výpočtu zahrnuto pouze 6 měsíců: leden–červen nebo červenec–prosinec. Pro každý z těchto měsíců musíte určit svůj podobný ukazatel. Poté by měla být všechna data sečtena a výsledná částka vydělena číslem 6.

Jak vypočítat číslo čtvrtletně v roce 2019

Při výpočtu ukazatele za čtvrtletí se berou tři vykazované měsíce. Stejně jako v jiných situacích bude zapotřebí operace divize. Jmenovatel bude součet průměrného měsíčního počtu zaměstnanců za tři sledované měsíce. Dělitelem je číslo 3 (bod 79.5 Pokynů).

Co dělat, když fakturační období nebylo úplně zpracováno

Všechny kalkulační vzorce (algoritmy), které jsme uvedli, se použijí i v případě, že společnost pracovala po neúplné zúčtovací období. Firma například fungovala necelý rok, byla totiž založena v březnu. Takže při výpočtu, řekněme, ročního ukazatele, musíte ještě vydělit souhrnná data za všechny měsíce v roce (od března do prosince) 12 (bod 79.10 Pokynů).

V jakém pořadí se počítá základní ukazatel – měsíční

Průměrný počet zaměstnanců za měsíc se stanoví takto (odstavec 1, bod 79.3 Pokynů):

U prvního ukazatele - následujícího vzorce (odstavec 1 článku 76 Pokynů) - podrobně probereme, jaké je mzdové číslo o něco níže samostatně:

Druhý ukazatel se nevejde do jednoho vzorce. Nejprve musíte vypočítat následující hodnotu (bod „a“ článku 79.3 pokynů):

Upozornění: má se za to, že v den nemoci, dovolené, nepřítomnosti v práci z jiných důvodů byl odpracován stejný počet člověkohodin jako v předchozí pracovní den (bod „b“ čl. 79.3 Pokynů ).

Standardní pracovní den závisí na počtu pracovních hodin a dnů v týdnu. Ukazatel je konstantní a můžete si jej sami vypočítat na základě pracovních podmínek ve vaší společnosti. Pro vaše pohodlí poskytujeme tabulku s již provedenými výpočty.

Tabulka délky pracovního dne

Poté se vypočítá samotný ukazatel (bod „b“ článku 79.3 pokynů):

Upozornění: zaměstnanci, kterým byla z podnětu zaměstnavatele zkrácena pracovní doba, se do průměrného počtu zaměstnanců započítávají jako celé jednotky.

Co je to počet zaměstnanců a jak se počítá?

Počet zaměstnanců je počet zaměstnanců přijatých na základě pracovních smluv a vykonávajících stálé, dočasné nebo sezónní práce. Stejně jako počet vlastníků, kteří pobírali mzdu (odst. 3, odst. 77 Pokynů).

Počet zaměstnanců na výplatní pásce se zjišťuje za každý kalendářní den. V tomto případě je ukazatel za víkend nebo svátek roven ukazateli za předchozí pracovní den (odst. 2 článku 76 Pokynů).

Při výpočtu je třeba vzít v úvahu jak ty, kteří byli přítomni v práci, tak ty, kteří chyběli z dobrého důvodu. Například z důvodu nemoci nebo řádné dovolené (odst. 4, odst. 77 Pokynů).

Do výpočtu nejsou zahrnuty následující položky (články 78 a 79.1 Pokynů):

externí brigádníci (interní jsou naopak bráni jako jeden celek);
osoby pracující podle GPA;
zaměstnanci na mateřské dovolené;
zaměstnanci na rodičovské dovolené;
zaměstnanci na neplaceném studijním volnu.

Taková hodnota, jako je průměrný počet zaměstnanců organizace, je poměrně důležitým aspektem zprávy organizace pro daňové úřady.

Výše uvedený ukazatel za námi zvolené období získáme následovně: najdeme součet průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce námi zvoleného období vydělený jejich celkovým počtem. Takže průměrný počet zaměstnanců - jak vypočítat?

Pro zjednodušení výpočtů rozdělíme celý výpočetní algoritmus do čtyř jednoduchých kroků:

Takže začneme: nejprve budeme muset určit průměrný počet zaměstnanců organizace na plný úvazek. K tomu je třeba rozhodnout, kdo k nim přímo patří.

V širokém slova smyslu je to souhrn všech zaměstnanců organizace. Patří sem i zaměstnanci, kteří se v daném okamžiku nacházejí, a také zaměstnanci na služebních cestách.

Při výpočtech se neberou v úvahu následující skupiny zaměstnanců:

nachází se ;
nachází se ;
osoby na neplaceném studijním volnu;
pracovníci na částečný úvazek (zejména ti, kteří po dohodě přímo se svým zaměstnavatelem nepracují na plný úvazek nebo ne celý týden, s výjimkou těch zaměstnanců, pro které jsou takové krácení stanoveno na legislativní úrovni - např. kteří pracují v nebezpečných pracovních podmínkách).

Poté, co jsme se rozhodli pro základ pro provádění výpočtů, přistoupíme přímo k výpočtům - v pracovní dny se počet rovná celkovému počtu zaměstnanců podniku, se kterými jsou uzavřeny pracovní smlouvy.

U víkendů a svátků se průměrný stav bere k poslednímu pracovnímu dni předcházejícímu dni pracovního klidu.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Podívejme se, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc.

Pokračujme přímo k samotným výpočtům pomocí vzorce:

Průměrný počet plně zaměstnaných za měsíc = (průměrný počet plně zaměstnaných k 1. dni v měsíci + průměrný počet plně zaměstnaných k 2. dnu v měsíci +...+ průměrný počet plně zaměstnaných k n-té číslo měsíc)/počet kalendářních dnů v měsíci, kde n je poslední den v měsíci.

Po obdržení první hodnoty pro následné použití ve formátu požadovaných dat tedy přistoupíme k druhému bodu.

Při provádění druhého kroku je nutné vypočítat průměrný počet brigádníků. Abychom získali konečnou hodnotu pro výpočet této hodnoty za období, které potřebujeme, měla by být vypočtena pro každý měsíc.

Použijme vzorec:

Průměrný počet brigádníků za měsíc = součet hodin, které odpracovali v rámci jednoho měsíce / (délka běžného pracovního dne (v hodinách) * počet pracovních dnů v měsíci).

Při výpočtu byste měli vzít v úvahu i pracovní dny spadající do lhůty nemocenská nebo dovolenou takových zaměstnanců. Tyto dny se započítávají do počtu odpracovaných hodin v poslední pracovní den před výskytem jedné z těchto událostí.

Na základě výsledků výpočtů můžete vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc. Bude se rovnat součtu průměrného počtu plně zaměstnaných za měsíc a průměrného počtu brigádníků za stejný měsíc.

Konečný vzorec má tedy následující podobu:

Průměrný počet zaměstnanců za období = (průměrný počet zaměstnanců za 1. měsíc + průměrný počet zaměstnanců za 2. měsíc + průměrný počet zaměstnanců za n-tý měsíc)/ počet měsíců v období,
kde n je poslední měsíc ve zvoleném období.

U všech provedených výpočtů jsou výsledky pomocí metody matematického zaokrouhlování redukovány na celé jednotky.

Příklady výpočtů

Nyní, když jsme zvládli teoretický materiál o výpočtu, pokusme se naše znalosti aplikovat v praxi na následujícím příkladu:

Délka pracovního týdne v organizaci je pět pracovních dnů, osm hodin denně. Dále vyberte libovolné datum, řekněme 5. 1. 2015.

Podle stávajících pracovních smluv organizace zaměstnává 45 lidí:

38 z nich je obsazeno během celého pracovního dne;
tři zaměstnanci vykonávají práci jako externí brigádníci;
čtyři jsou zaměstnáni na částečný úvazek. V květnu 2015 odpracovali za celý měsíc celkem 406 hodin.

Od 26. května 2015 z organizace odešel jeden zaměstnanec.
Řekněme, že měsíc květen 2015 má 15 pracovních dnů.

Nyní, když jsou zadány všechny podmínky potřebné k výpočtu požadované hodnoty, přejdeme k jejímu hledání:

Průměrný počet zaměstnanců za květen 2015 bude vypadat takto:

Seznam zaměstnanců na plný úvazek:
— od 1. května do 25. května (25 dní) — 38 osob;
— od 26. května do 31. května (6 dní) — 37 osob.
Průměrný počet plně zaměstnaných pracovníků za červen bude 32,96 osob. 25 dní * 38 osob + 6 dní x 37 osob) / 31 dní = 32,96 osob.
Průměrný počet brigádníků bude 406 hodin / (8 hodin x 15 dní = 3,38 osob.
Průměrný počet všech zaměstnanců za květen 2015 s přihlédnutím k zaokrouhlování bude 36 osob (32,96 + 3,38).

Schopnost analyzovat a vypočítat klíčové ukazatele je nedílnou vlastností moderních manažerů na jakékoli úrovni. Tento článek doplní zásobu teoretických znalostí určených pro praktická aplikace, o tak důležitém ukazateli životně důležité činnosti organizace, jako je průměrný počet zaměstnanců.

Pořadí průměrného počtu zaměstnanců v roce 2015 používá Rosstat Ruské federace (rozkaz Rosstatu č. 428 ze dne 28. října 2013). Průměrný počet zaměstnanců lze vypočítat za libovolné období (čtvrtletí, pololetí, 9 měsíců, rok).

Zdrojem informací je časový rozvrh. Chcete-li vypočítat průměrný počet zaměstnanců za požadované období (například rok), měli byste:

určit průměrnou hodnotu z vypočtených ukazatelů po měsíci.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců 2015

Společnost vypočítá průměrný počet zaměstnanců za každý měsíc období pomocí následujícího algoritmu

1. Pro každý kalendářní den v měsíci je nutné stanovit počet zaměstnanců organizace na plný úvazek (NH). Ve všední dny se mzdový počet plně zaměstnaných pracovníků rovná počtu všech pracovníků, se kterými byly uzavřeny pracovní smlouvy (s přihlédnutím k těm, kteří se nedostaví do práce z důvodu dočasné invalidity, jakož i těm na služebních cestách a prázdniny). Výpočet tohoto ukazatele však nezahrnuje:

externí brigádníci;

zaměstnanci na mateřské dovolené nebo rodičovské dovolené;

zaměstnanci na neplaceném studijním volnu;

zaměstnanci, kteří po dohodě se zaměstnavatelem pracují na částečný nebo částečný úvazek (nikoli na plný úvazek). Zároveň nejsou z výpočtu mzdového počtu zaměstnanců na plný úvazek vyloučeni pracovníci, pro které je zákonem stanovena zkrácená pracovní doba (například zaměstnaní na „škodlivých“ zaměstnáních).

Mzdové číslo za víkendy a svátky je shodné s výplatním číslem za pracovní den, který jim předchází. Například zaměstnanec propuštěný v pátek musí být zahrnut do výpočtu mzdy za nadcházející sobotu a neděli.

Osoby zaměstnané pouze na základě občanskoprávních smluv (smluv) se při výpočtu mezd neberou v úvahu.

Průměrný počet zaměstnanců na plný úvazek za měsíc = průměrný počet k 1. dni v měsíci + průměrný počet k 2. dni v měsíci + ... + průměrný počet k poslednímu dni v měsíci) / počet kalendářních dnů v měsíci.

Příklad: organizace uzavřela pracovní smlouvy s 5 zaměstnanci na plný úvazek. V červenci 2014, 25. dne, jedna ze zaměstnankyň odpracovala poslední den před nástupem na mateřskou dovolenou. SCN zaměstnanců na plný úvazek za červenec 2014 se vypočte takto: (5+5...+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4) /31=( 135+16)/31=4,87.

3. Spočítáme počet hodin odpracovaných brigádníky za měsíc. Pracovní dny připadající na období nemoci nebo dovolené se v tomto případě započítávají do odpracované doby do počtu jimi odpracovaných hodin v předchozí pracovní den.

Příklad: zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem pracuje na zkrácený úvazek - 5 hodin denně, 5 dní v týdnu. Zaměstnanec v září pracoval 1. a 2. září, 3. září odpracoval 4 hodiny a od 4. do 30. září byl na dovolené. Počet jím odpracovaných hodin v září (22 pracovních dnů) bude 5 hodin x 2 dny. + 4 hodiny x 20 dní = 10+ 80 = 90 hodin.

4. Poté vypočítáme průměrný počet pracovníků na částečný úvazek za každý měsíc pomocí vzorce:

SCN pracovníků na částečný úvazek = počet odpracovaných hodin / (délka pracovního dne v hodinách * počet pracovních dnů v měsíci)

Organizace má osmihodinovou pracovní dobu a pětidenní pracovní týden. V září 2014 je 22 pracovních dnů. Počet hodin odpracovaných brigádníky v září 2014 je 200 hodin.

Průměrný počet podzaměstnaných pracovníků bude v září činit 1,14 osoby. (200 hodin /(8 hodin x 22 dní)).

Stáhněte si formulář pro vyplnění údajů o průměrném počtu zaměstnanců za uplynulý rok

5. Průměrný počet všech zaměstnanců za každý měsíc vypočítáme pomocí vzorce:

TAV za měsíc = TAV pro pracovníky na plný úvazek + TAV pro pracovníky na částečný úvazek.

Výsledek je třeba zaokrouhlit na celé jednotky podle pravidel matematiky: hodnota menší než 0,5 se vyřadí a 0,5 nebo více se zaokrouhlí na celou jednotku.

Stáhněte si ukázku vyplnění údajů o průměrném počtu zaměstnanců za uplynulý rok

Příklad. Výpočet průměrného počtu všech zaměstnanců za měsíc

Pracovní doba organizace je 5 dní v týdnu, 8 hodin denně. V červnu 2014 je 19 pracovních dnů. K 1. červnu 2014 zaměstnává organizace na pracovní smlouvy 40 lidí, z toho:

36 osob - plný úvazek;

dva - externí zkrácený úvazek;

dva po dohodě se zaměstnavatelem pracují na zkrácený úvazek (v červnu odpracovali 203 hodin).

19. června odešla jedna ze zaměstnankyň společnosti na mateřskou dovolenou. 23. června byl na její místo přijat další zaměstnanec.

Průměrný počet zaměstnanců za červen 2014 se vypočítá následovně.

1. Počet zaměstnanců na plný úvazek na výplatní pásce je:

2. Průměrný počet plně zaměstnaných pracovníků za červen bude 35,87 osob. ((26 dní x 36 osob + 4 dny x 35 osob) / 30 dní) = (936 + 140)/30 = 35,87 osob).

3. Průměrný počet brigádníků bude 1,34 osoby. (203 hodin / (8 hodin x 19 dní)).

4. Průměrný počet všech zaměstnanců za červen 2014 s přihlédnutím k zaokrouhlování bude 37 osob. (35,87 + 1,34).

Jakmile spočítáte průměrný počet všech zaměstnanců za každý měsíc, můžete vypočítat průměrný počet za odpovídající období pomocí vzorce:

SCH pro období = (SCH 1 + SCH 2 +...+ SCH n)/ n, kde n je počet měsíců v analyzovaném období.

Získané výsledky se zaokrouhlují podle pravidel matematiky: hodnota menší než 0,5 se vyřadí a hodnota 0,5 nebo více se zaokrouhlí na nejbližší celou jednotku.

Příklad: účetní vypočítal průměrný počet všech zaměstnanců organizace podle měsíců. Vypočítané hodnoty byly:

za leden - 70 osob;

za únor - 76 osob;

za březen - 75 osob;

za duben - 79 osob;

za květen - 79 osob;

za červen - 82 osob;

za červenec - 88 osob;

za srpen - 95 osob;

za září - 100 osob;

za říjen - 101 osob;

za listopad - 102 osob;

za prosinec - 102 osob.

Průměrný počet zaměstnanců organizace za rok s přihlédnutím k zaokrouhlování tedy bude 87 osob ((70 osob + 76 osob + 75 osob + 79 osob + 79 osob + 82 osob + 88 osob + 95 osob + 100 osob). osob + 101 osob + 102 osob + 102 osob) / 12).

A na závěr bych rád připomněl sankce stanovené daňovým řádem Ruské federace a také zákonem o správních deliktech Ruské federace za neposkytnutí informací o průměrném počtu zaměstnanců:

organizaci může být uložena pokuta na základě článku 126 daňového řádu Ruské federace (200 rublů);

úředník může být pokutován na základě článku 15.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace (od 300 rublů do 500 rublů).

Navíc neposkytnutí informací o průměrném počtu zaměstnanců může být daňovým úřadem považováno za přitěžující okolnost při posuzování rozhodnutí o trestním stíhání podle článku 126 daňového řádu Ruské federace a může vést k narůstání dvojích sankcí v do budoucna (pokud správce daně zjistí jiná podobná porušení).

Pravidla a předpisy pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců v roce 2018 upravuje a upřesňuje vyhláška Rosstat č. 428 ze dne 28.1.2013 a dále Pokyn ke statistice počtu a mezd pracovníků a zaměstnanců ze dne 17.9.1987 č. 17-10-0370.

Stáhněte si formulář informace o průměrném počtu zaměstnanců v Excelu nebo PDF

Zpráva o průměrném počtu zaměstnanců je nezbytná pro splnění zákonných požadavků při vyplňování následujících formulářů prohlášení:

Výpočet naběhlých a zaplacených příspěvků na povinné sociální pojištění (formulář 4-FSS);
Výpočet časově rozlišených a zaplacených příspěvků na povinné důchodové pojištění (tiskopis RSV-1 PFR);
Informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok (formulář KND 1110018);
Informace o počtu, mzdách a pohybu pracovníků (formulář P-4);
Informace o hlavních ukazatelích výkonnosti malého podniku (formulář N PM);

Průměrný počet zaměstnanců závisí na:

Možnost získat daňové výhody, pokud podnik využívá práce zdravotně postižených osob (DPH, daň z příjmu, daň z nemovitosti a daň z pozemku);
A nutnost zasílat daňovému úřadu prohlášení za předchozí rok ve formě elektronického dokumentu, pokud je počet zaměstnanců podniku vyšší než sto lidí. (článek 80 daňového řádu Ruské federace);

Informace o průměrném počtu zaměstnanců musí společnost zpracovávat bez ohledu na to, zda má společnost zaměstnance nebo zda společnost aktivně působí. Pokud mezi zaměstnanci společnosti nejsou žádní zaměstnanci, je třeba do příslušného pole formuláře hlášení zadat číslo nula. Průměrný stav zaměstnanců se počítá jak za dlouhodobě fungující podnik, tak za nově založený (před dvacátým dnem měsíce následujícího po měsíci založení společnosti) a za ukončující podnik (informace je třeba připravovat ne za měsíc , ale ke konkrétnímu datu zrušení společnosti).

Kdo je zahrnut do výpočtu průměrného počtu zaměstnanců?

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců v roce 2018 je nutné vzít v úvahu následující kategorie pracovníků:

Majitelé společnosti, kteří v ní pracují a pobírají mzdy;
Zaměstnanci z řad zaměstnanců společnosti, kteří mají se společností uzavřenou pracovní smlouvu;
Pracovníci na částečný úvazek, pokud nejsou zaměstnanci této společnosti;
Studenti, kteří absolvují průmyslovou praxi v podniku o prázdninách (pokud s nimi byly uzavřeny smlouvy GPC);
Vojenský personál, jakož i osoby ve výkonu trestu v trestaneckých koloniích, pokud jsou zapojeny do práce společnosti na základě příslušných dohod s vládními úřady;

Na výpočtu průměrného stavu by se měli podílet jak zaměstnanci společnosti, kteří se dostavili do práce, tak zaměstnanci, kteří jsou z jakýchkoliv okolností nepřítomni v práci (například vysláni na služební cestu, nemocní, na dovolené atd.).

Do výpočtu průměrného počtu zaměstnanců se nezapočítávají tyto kategorie pracovníků:

Ženy během období mateřské dovolené;
zaměstnanci společnosti, kteří čerpali rodičovskou dovolenou;
Zaměstnanci podniku, kteří čerpali další studijní volno bez mzdy;
Zaměstnanci společnosti, kteří skládají přijímací zkoušky na vysoké školy a čerpali dodatečnou dovolenou bez nároku na mzdu;
Provádění prací na základě autorských smluv;
Fyzický podnikatel, pokud podnikatel pracuje na základě smlouvy GPC;
Zaměstnanci společnosti na plný úvazek, kteří jsou zároveň externími pracovníky na částečný úvazek, nebo pracují souběžně na základě dohody GPC s jejich organizací (započítávají se pouze jednou, jako jednotka na plný úvazek);
Zaměstnanci, kteří napsali výpověď a poté se nevrátili do práce;
Zaměstnanci, kteří byli převedeni na práci do jiné organizace nebo vysláni na práci do zahraničí;
Zaměstnanci vyslaní na mimopracovní školení;
Osoby, se kterými je uzavřena studentská dohoda, které pobírají stipendium během studia;
Právníci, vojenský personál a členové družstev (bez pracovní smlouvy);

Zaměstnanci s kratší než obvyklou pracovní dobou (normální – čtyřicet hodin týdně) jsou do průměrného stavu započítáni zvláštním způsobem. Jejich počet by měl být zohledněn přímo úměrně k odpracované době. Například zaměstnanec, kterému byl přidělen 20hodinový pracovní týden („částečný úvazek“), by měl být započítán do výplatní pásky jako 0,5 personální jednotka.

Důležité je, že do této kategorie nepatří zaměstnanci se zkrácenou pracovní dobou. Zákoník práce Ruské federace stanoví zkrácenou pracovní dobu pro osoby se zdravotním postižením, pracovníky do osmnácti let a v některých případech také pro pracovníky kombinující práci se školením.

V případech, kdy jsou zaměstnanci převedeni na částečný úvazek z iniciativy společnosti (například objem výroby se snížil a všichni pracují 4 dny v týdnu po 8 hodin místo obvyklých 5), musí být zaměstnanci započítáni do průměrného počtu zaměstnanců. podle standardních pravidel – jako celé štábní jednotky.

Základ pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců společnosti by se měl vypočítat na základě pracovních výkazů. Společnost musí denně zohledňovat počet svých zaměstnanců ve svých výkazech práce. Výplatní listina musí obsahovat tyto zaměstnance společnosti:

Zaměstnanci, kteří se hlásí do práce a plní své pracovní povinnosti;
Mít volno v daný den v měsíci podle rozvrhu práce podniku;
Ti, kteří dostali den volna nebo den odpočinku v souladu se zákoníkem práce Ruské federace (za práci přesčas, práci o víkendech a svátcích atd.);
Zaměstnanci, kteří v započítaný den nenastoupili do práce z důvodu nemoci, kteří jsou na dovolené jakéhokoli druhu nebo na služební cestě;
Zaměstnanci na studijním volnu, ale pouze tehdy, když si zaměstnanec ponechá plat;
Zaměstnanci, kteří nejsou přítomni v práci z důvodu nepřítomnosti;
Ti, kteří jsou v práci, ale ve skutečnosti nepracují kvůli prostojům, nebo pracovníci, kteří jsou ve stávce;

Zjednodušeně řečeno, do mzdové agendy jsou zahrnuti všichni zaměstnanci společnosti bez ohledu na jejich docházku či nepřítomnost v práci k zohledňovanému datu.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za měsíc

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců se liší pro pracovníky na plný úvazek a pro tyto kategorie pracovníků: pracovníci na částečný úvazek a externí pracovníci na částečný úvazek, pracovníci na základě dohod s občanským sektorem.

Do kategorie zkrácených úvazků nejsou zahrnuti pracovníci se zkrácenou pracovní dobou (zdravotně postižení, pracovníci do 18 let a další kategorie). Tito pracovníci se započítávají do průměrné mzdy podle pravidel pro zaměstnance na plný úvazek, tedy jako celé štábní jednotky.

Průměrný počet zaměstnanců na plný úvazek za měsíc se rovná částce mzdy za každý den v měsíci dělené počtem kalendářních dnů v měsíci. Důležité je, že výplatní páska musí být stanovena za každý den v měsíci, bez ohledu na to, zda se jedná o pracovní den nebo o den pracovního klidu. Výsledná částka se také vydělí celkovým počtem kalendářních dnů v měsíci.

Jak vypočítat mzdové číslo v nepracovní nebo víkendový den? Mzdové číslo za víkend se rovná číslu výplaty za předchozí pracovní den. Je-li několik dní volna za sebou, je mzdové číslo každého z nich stejné jako poslední předchozí pracovní den.

Pro účely výpočtu průměrného počtu brigádníků, externí brigádníky a zaměstnance na smlouvy GPC je nutné přepočítat na plný úvazek. Za prvé to vyžaduje určení počtu člověkodnů, které odpracovali.

Počet odpracovaných člověkodnů se rovná součtu odpracovaných člověkohodin děleno pracovním dnem stanoveným pro konkrétního zaměstnance. Jinými slovy, pro pracovníky s různou pracovní dobou musí být výpočet proveden samostatně. Hlavní možnosti práce na částečný úvazek:

Při 36hodinovém pětidenním období – 7,2 hodiny;
S 36hodinovým šestidenním obdobím - 6 hodin;
S 24hodinovým pětidenním obdobím - 4,7 hodiny;
S 24hodinovým šestidenním obdobím - 4 hodiny;

Navíc, pokud byl zaměstnanec v pracovní den nemocný, byl na dovolené nebo vynechal práci, započítávají se tyto dny do odpracovaných člověkohodin na základě počtu hodin odpracovaných v předchozí pracovní den.

Po započtení celkového počtu odpracovaných člověkodnů je nutné vypočítat průměrný počet zaměstnanců v přepočtu na plný úvazek. K tomu se celkový počet odpracovaných osobodnů vydělí počtem pracovních dnů v měsíci.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu pracovníků na částečný úvazek:

Existuje další, možná jednodušší, metoda pro výpočet průměrného počtu brigádníků. Chcete-li to provést, musíte rozdělit dobu práce na částečný úvazek normální (8 hodin). Pokud například zaměstnanec pracuje 4,7 hodiny denně, ale za každý pracovní den se započítává jako 0,5875 personálních jednotek. Poté je třeba výslednou hodnotu vynásobit počtem odpracovaných dnů zaměstnance za měsíc. Dále se vypočítá součet získaných hodnot za všechny brigádníky a tento součet se vydělí počtem pracovních dnů podle kalendáře.

Při konečném výpočtu průměrného stavu zaměstnanců za podnik jako celek se celkové hodnoty za všechny kategorie zaměstnanců sečtou a zaokrouhlí na nejbližší celé číslo. hlavní pravidla zaokrouhlení: pokud je číslo za desetinnou čárkou 5 nebo více, pak se číslo zaokrouhlí nahoru.

Příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců za měsíc

Podívejme se na příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců v organizaci na příkladu z února 2016. Například k 1. únoru měla firma ve skutečnosti 50 zaměstnanců. 10. února bylo přijato dalších 10 zaměstnanců. A 25. února skončilo 5 lidí. Vypočítejme průměrný počet zaměstnanců této organizace:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 lidí

Online kalkulačka pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců by se měl v systémech počítat automaticky personální záznamy a výpočet mezd (například v 1C). Průměrný počet zaměstnanců v roce 2017 si můžete spočítat také pomocí naší online kalkulačky. Chcete-li vypočítat za měsíc, musíte do příslušných buněk tabulky zadat údaje o čísle výplaty pro každé datum v měsíci. Víkendy jsou zvýrazněny oranžově (Pozor, víkendy odpovídají kalendáři 2015! Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok 2016 je potřeba upravit vzorce v buňkách v souladu s harmonogramem víkendů a pracovních dnů).

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za čtvrtletí, rok

Průměrný počet zaměstnanců organizace za čtvrtletí se rovná součtu průměrného počtu za každý měsíc čtvrtletí děleného třemi.

Vzorec pro výpočet průměrného stavu zaměstnanců od začátku roku

Pro jednotlivé druhy hlášení někdy vyžaduje počítání čísla od začátku roku např. po dobu 5 měsíců. Vzorec pro výpočet průměrného stavu je v tomto případě podobný jako u čtvrtletního. Součet průměrného počtu zaměstnanců za každý měsíc vykazovaného období se vydělí počtem měsíců vykazovaného období.

Poskytování informací o průměrném počtu zaměstnanců

Jednotliví podnikatelé poskytují údaje o průměrném počtu zaměstnanců v místě registrace. LLC poskytují informace v místě své kanceláře. Existují tři způsoby, jak poskytnout informace - osobně Federální daňové službě, poštou nebo elektronicky prostřednictvím telekomunikačních kanálů.

Termín pro předložení potvrzení o průměrném počtu zaměstnanců je do dvacátého ledna. U nově založených podniků - do dvacátého dne měsíce následujícího po dni založení společnosti.

Pokuta za nepředložení potvrzení o průměrném počtu zaměstnanců je 200 rublů.