Tashkilotning bosh hisobchisi yillik ta’tilga chiqdi. Uning o'rinbosari o'zi yo'qligida kassa hujjatlariga imzo chekishi mumkinmi? Buni qanday tartibga solish kerak? Maqolada o'qing.

Savol: Bosh buxgalter o‘rinbosari bosh buxgalterning mehnat ta’tilida bo‘lgan vaqtida kassa hujjatlariga imzo chekishi mumkinmi?Bankning imzo kartochkasida bosh buxgalter o‘rinbosari uchun namuna yo‘q.

Javob: Ha, bosh buxgalter yo'qligida kassa hujjatlarini imzolash huquqi o'rinbosariga berilishi mumkin. Buning uchun ishonchnoma yoki buyruq bering. Bankda bosh buxgalter o‘rinbosari uchun imzo kartasi namunasi yo‘qligi muhim emas. Turli shaxslar naqd pul va bank hujjatlarini imzolashlari mumkin

Menejerning o'zi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini belgilashi kerak (Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Nizomning 14-bandi). Bunday holda, hujjatlarda bosh buxgalter emas, balki xodimning familiyasi va bosh harflari ko'rsatilishi kerak.

Tashkilotlarda buxgalteriya hujjatlarini kim imzolashi mumkin

Tranzaksiyani amalga oshirishda barcha asosiy hujjatlarni tuzing (tranzaksiya, hodisa). Va agar buning iloji bo'lmasa - operatsiya tugagandan so'ng darhol (tranzaksiya, voqea). Ro'yxatga olish uchun javobgarlik asosiy hujjatni imzolagan xodimlarga yuklanadi.

Shu bilan birga, mablag'lar bilan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlarni imzolash tartibi, xususan, Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi va Rossiya Bankining 19 iyundagi 383-P-sonli qoidalari bilan tartibga solinadi. , 2012 yil.

Har qanday holatda, birlamchi hujjat imzolagan shaxslarni (operatsiyani qayta ishlash uchun mas'ul shaxslarni) aniqlash mumkin bo'lgan tarzda imzolanishi kerak. Ya'ni, hujjatdagi imzolar shifrlangan bo'lishi kerak.

Shakldan

Buyurtma raqami 1

Moskva 07.01.2014 yil

Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasining 4.3-bandiga asoslanib, men kassir A.V.ga buxgalter uchun kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini imzolash huquqini berishni buyuraman. Dejnevoy.

Bosh buxgalterni ta'tilda ishlashdan qutqaradigan ettita shoshilinch masala

Bosh buxgalterning ta’til vaqti uchun deputat qo‘shimcha haq to‘lashi shart emas

Ta'tilingiz haqida inspektsiyaga xabar bering

Savdo bo'limiga schyot-fakturalar o'rinbosari tomonidan imzolanishi haqida buyruq bering

Olti oylik hisobot kampaniyasi iyul oyida boshlanadi, shuning uchun bosh buxgalter odatda iyun yoki avgust-sentyabr oylarida ta'til oladi. Hamkasblaringiz sizning ta'tilingizni ishga aylantirishiga yo'l qo'ymaslik uchun ta'tildan oldin vakolatingizni o'rinbosaringizga o'tkazing, manfaatdor shaxslarni yo'qligingiz haqida xabardor qiling va qo'l ostidagilarga ko'rsatmalar bering. Bosh buxgalter o'rinbosari, direktor, ish haqi xodimi va kassir uchun maxsus eslatmalar "Bosh buxgalterga dam olish uchun dam olishni ta'minlaydigan rahbariyat uchun ikkita eslatma" va "Bosh buxgalterning ta'tilidagi xatolarni kamaytiradigan bo'ysunuvchilar uchun yana ikkita eslatma" maqolalarida. ”.

Holat 1. Bosh buxgalterni almashtiradigan xodimga vakolatlarni o'tkazish

Ta'til vaqtida bosh buxgalterni uning o'rinbosari ham, boshqa xodim ham almashtirishi mumkin. Rasmiy o'rinbosar mavjud bo'lganda, uning lavozim majburiyatlari u yo'qligida bosh buxgalterning vazifalarini bajarishni o'z ichiga oladi. Agar o'rinbosar bo'lmasa, rasmiy ravishda buxgalter yoki katta buxgalterga qo'shimcha mas'uliyat yuklang. Masalan, lavozimlarni birlashtirish shaklida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2-moddasi). Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

-xodimning yozma roziligini olish;
— unga qo‘shimcha to‘lov belgilash;
— mehnat shartnomasiga qo‘shimcha shartnoma imzolash;
— lavozimlarni birlashtirish to‘g‘risida buyruq chiqarish.

2-holat. Deputatga ishonchnoma tuzing

Auditorlar va kontragentlar odatda hujjatlarda "birovning" imzosi bilan bog'liq shikoyatlar va keraksiz savollarga ega. Ularning oldini olish uchun deputat kompaniya manfaatlarini himoya qilishi, unga ishonchnoma berishi mumkin. Oddiylik uchun biz o'rinbosarni lavozimidan qat'i nazar, bosh buxgalterning vazifalarini bajaradigan har qanday xodimni chaqiramiz. Ishonchnoma namunasi uchun quyida ko'ring.

Namuna 1. Ta'til vaqtida bosh buxgalterning vakolatlarini topshirish uchun ishonchnoma

Hodisa 3. Hisobot uchun elektron imzoni berish yoki topshirish

Soliq organlari so'rovni olmaganligi sababli sizning hisobingizni blokirovka qilishiga yo'l qo'ymaslik uchun har kuni inspeksiya xabarlarini tekshirishingiz kerak. Buning uchun ketishdan oldin deputatga elektron hisobot tizimidan foydalanish imkoniyatini taqdim eting, shuningdek, elektron raqamli imzoni taqdim eting. Buni ikki yo'l bilan qilishingiz mumkin: yoki buning uchun alohida sertifikat bering yoki o'zingiznikiga o'tkazing.

Alohida sertifikat berishning afzalligi xavfsizlikdir: har kim o'z imzosi uchun javobgardir. Ammo yana ko'p kamchiliklar mavjud - siz xizmat ko'rsatish markaziga murojaat qilishingiz va imzo uchun to'lashingiz kerak bo'ladi. Tekshiruvdan hujjatlarni olish huquqiga ishonchnoma berilishi kerak. Bundan tashqari, bir nechta sertifikatlar tufayli kompaniya inspeksiyadan xatlarni olishda chalkashliklarga duch keladi (shuningdek, ushbu sondagi “1-iyuldan soliq organlaridan elektron talablarni olishdan qochish xavfli” maqolasiga qarang).

Agar o'rinbosar bo'lmasa, katta buxgalterga qo'shimcha mas'uliyat yuklang rasman

Amalda, sertifikat odatda buyurtma asosida o'tkaziladi. Qonun buni taqiqlamaydi. 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli Federal qonunining 10-moddasi 1-bandida ta'kidlanganidek, kengaytirilgan raqamli imzodan uning egasining roziligisiz foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Ma'lum bo'lishicha, rozilik bilan bu mumkin. Buni bizga elektron hujjat aylanishi operatorlari mutaxassislari tasdiqladi. Rozilik menejerning buyrug'i shaklida rasmiylashtiriladi, unda sana ko'rsatilgan kalitning haqiqiy topshirilishini ko'rsatadigan belgilar qo'yiladi (quyidagi namunaga qarang). Shuningdek, u imzoni topshirish va qaytarishning alohida aktlarida ham berilishi mumkin.

Namuna 2. Elektron imzoni o'tkazish buyrug'i

Xavfsizlik transferdan zarar ko'rmaydi. Sertifikat jismoniy vosita bilan chambarchas bog'langan - oddiy flesh-diskga o'xshash USB token. Elektron imzoni nusxalash mumkin emas. Va sertifikatdan foydalanish muddatlari buyurtmada aniq ko'rsatiladi, shuning uchun xabarlar yoki hisobotlarni kim va qayerga yuborganligi aniq bo'ladi.

Hodisa 4. To'lovlarni kim tasdiqlashi masalasini hal qiling

Qonunga ko'ra, direktor har bir to'lov topshirig'ini shaxsan imzolashi shart. Agar bosh buxgalter ikkinchi imzo huquqiga ega bo'lsa, u holda ta'til paytida uni rasmiy ravishda o'z o'rinbosariga bank orqali topshirishi kerak. Bank buning uchun alohida imzo sertifikatini ishlab chiqaradi.

Amalda, kompaniya ko'pincha to'lov topshiriqnomalari uchun elektron imzoni faqat direktorga beradi. Aslida, u 51-sonli "Joriy hisob" hisobini yurituvchi xodimga o'tkaziladi. Siz buni qila olmaysiz, lekin ko'p odamlar buni shunday qilishadi. Ushbu ish sxemasi bilan bosh buxgalter bu erda faqat hisob ko'chirmasini tekshirish uchun jalb qilingan. Shuning uchun, buxgalteriya bo'limidagi birinchi shaxsning ta'tillari ishga xalaqit bermaydi.

Agar bosh buxgalterning o'zi "Mijoz - Bank" tizimida to'lovlarni direktorning imzosi bilan amalga oshirsa, ta'til paytida u o'z o'rinbosariga o'tkazadi. O'tkazmani hujjatlashtirish mumkin emas. Bu noqonuniy.

Holat 5. Inspektsiya va fondlarga ta'til haqida xabar bering

Bosh buxgalter, soliq xodimlari va sudlarning ta'tillari har doim ham qabul qilinmaydi bahona sifatida

Ta'tilingiz haqida auditorlarga istalgan shaklda xabar berishingiz mumkin. Ular sizning rejalaringizni hisobga olishlari haqiqat emas, lekin bundan ham battar bo'lmaydi. Nizolardan birida, bosh buxgalterning ta'tilida va direktorning bir vaqtning o'zida kasal bo'lganligi sababli, soliq organlarining o'zlari tekshirish natijalari bo'yicha materiallarni ko'rib chiqish sanasini kechiktirdilar (Oliy Arbitraj sudi Prezidiumining qarori). Rossiya Federatsiyasining 2010 yil 23 martdagi 13751/09-son). To'g'ri, kompaniya bundan nojo'ya maqsadlarda foydalangan va nizo uchun asos bo'lgan qayta tashkil etishni amalga oshirdi. Boshqa holatda, sud bosh buxgalterning ta'tilga chiqishi sababli sud majlisini kechiktirdi (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 2 apreldagi KG-A40 / 1099-09-son qarori).

Hodisa 6. Kutilmagan so'rov tufayli uzaytirishni so'rang

Agar ta'tildan oldin inspektsiya yoki fonddan tushuntirishlar yoki hujjatlarni taqdim etish uchun so'rov olsangiz, inspektorlardan kechiktirishni so'rang. Bu har qanday shaklda amalga oshirilishi mumkin, lekin so'rov olingan kundan keyingi kundan kechiktirmay (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 3-bandi va 2009 yil 24 iyuldagi 37-FZ-sonli Federal qonunining 37-moddasi 6-qismi). 212-FZ).

Xatda kechikish sababini ko'rsating. Faqat bosh buxgalterning ta'tilida emas, balki ularning bir nechtasi bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Misol uchun, hujjatlarning katta hajmi, ularning boshqa hududdan boshqa idorada joylashganligi, ta'til jadvali bo'yicha buxgalterlarning ta'tillari va hokazo. Siz qancha muddatga kechiktirishni so'raganingizni ko'rsating - 5-10 ish kuni. Nazoratchilar noma'lum muddatga kechiktirishni berishlari dargumon.

Ikki ish kuni ichida inspektsiya yoki fond qaror qabul qilishi kerak. Rad etilgan taqdirda, xodimlar uchun ish rejasini tuzing: qanday hujjatlar, kim qidirmoqda, nimani nusxalash kerak, nusxalarni qanday tayyorlash kerak va hujjatlarni yuborish muddati qachon.

Hodisa 7. Hamkasblaringizni yo'qligingiz haqida xabardor qiling

Odatda ish kunida (kadrlar bo'limi, tijorat bo'limi va boshqalar) aloqada bo'lgan hamkasblaringizni elektron pochta orqali xabardor qiling. Ta'tilda bo'lganingizda qaysi xodimga qaysi masala bo'yicha murojaat qilish kerakligini bildiring. Masalan, bu kabi:

“Hamkasblar! Men 15 iyundan 30 iyungacha ta'tilda bo'laman. Har qanday savol uchun mening o'rinbosarim Polina Petrovna Petrova bilan bog'laning. Uning manzili: [elektron pochta himoyalangan], ichki telefon 1234.
Polina Petrovna ham hisob-fakturalarga imzo chekadi. Buni amalga oshirish huquqiga ega ekanligi haqidagi buyruqning skanerlashi ilova qilingan. Agar hisob-fakturani olgan mijoz uni imzolagan shaxsning vakolatini tasdiqlashni so'rasa, unga ushbu skanerni yuboring."

Dam olish vaqtida shoshilinch hujjatga imzo chekadigan hech kim yo'qligidan tashvishlanmaslikning bir usuli bor.

Bank imzo namunalari bilan ikkinchi kartani chiqarishi mumkin
Hisobotlarni taqdim etish uchun elektron raqamli imzo deputatga berilishi kerak

“Milliy nodavlat

Buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi

“Hisob-uslubiy markaz”

("BMC" NRBU Jamg'armasi)

Ishlab chiqilgan

Notijorat tashkilot

"BMC" NRBU Jamg'armasi

TAVSIYA R-33/2013-KpR
“HUJJATLARDA BOSH BUXGALCHNING IMZASI”

MUAMMONI TAVSIFI

4. Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan normalar 2013 yil 1 yanvardan boshlab qo'llanilmaydi.

5. Biroq, 2012 yil 31 dekabrdan keyin mablag'lar bilan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlarni imzolash tartibi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq va ular asosida vakolatli organlar tomonidan tasdiqlangan normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinishda davom etmoqda. Xususan, Rossiya Bankining 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi hududida Rossiya Bankining banknotlari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi Nizom, Rossiya Federatsiyasining banknotalari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizom. Rossiya Banki tomonidan 2012 yil 19 iyundagi 383-P-son bilan tasdiqlangan mablag'larni o'tkazish qoidalari.

Bosh buxgalter qanday hujjatlarni ishonchnomasiz imzolash huquqiga ega?

Javob

Ishonchnomasiz faqat uning rahbari yoki direktori yuridik shaxs nomidan ish yuritish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi).

Boshqa barcha hollarda bosh buxgalterning hujjatlarni imzolash huquqi ishonchnoma bilan belgilanishi kerak (quyida keltirilgan tavsiyalarga qarang).

Ushbu pozitsiyaning asosi quyida Glavbukh tizimining materiallarida keltirilgan.

"Yo'q, har doim ham emas.

To'ldirilgan soliq hisoboti shakllari tashkilot vakillari tomonidan imzolanishi kerak (). Bosh buxgalter - *. Shuning uchun u hisobotlarni imzolash huquqiga ishonchnomaga ega bo'lgan taqdirdagina imzolashi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksi).

Tashkilotda bosh buxgalter lavozimi bo'lmagan taqdirda, soliq to'lovchi tashkilotning ishonchnomalari mavjud bo'lsa, hisobotda ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligi va to'liqligi tasdiqlanishi mumkin*:

• tashkilotning doimiy hisobchisi;
• buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan ixtisoslashtirilgan tashkilot (markazlashtirilgan buxgalteriya) rahbari;
• yozuvlarni yuritish uchun mas'ul bo'lgan ixtisoslashtirilgan tashkilot xodimi (agar hisobotlarni imzolash huquqi uchun ishonchnoma ixtisoslashtirilgan tashkilot rahbariga uni boshqa shaxslarga topshirish huquqi bilan berilgan bo'lsa);
• shartnoma asosida hisob yurituvchi mutaxassis buxgalter.

Bunday tushuntirishlar Rossiya Moliya vazirligining xatlarida va.

Agar tashkilot rahbari buxgalteriya hisobini shaxsan olib borsa, u holda u qonuniy vakil sifatida hisobotlarni imzolaydi. Rahbarning imzosi uchun hisobot shakllarida tegishli maydonlar ko'rsatilgan.

"Ha, u mumkin, lekin agar u tashkilot rahbari tomonidan imzo qo'yish huquqiga ishonchnomaga ega bo'lsa (

Hujjatlar nafaqat menejer tomonidan, balki boshqa xodimlar tomonidan ham - ularning funktsional imkoniyatlari doirasida tasdiqlanadi. Shunday qilib, buxgalterlar balanslar, buxgalteriya hisobi va solishtirish hisobotlarini, iqtisodchilar - rejalar, hisobotlar va hisob-kitoblarni, advokatlar - shartnomalar, spetsifikatsiyalar va da'volarni, kadrlar bo'yicha xodimlar - kadrlar bo'yicha buyruqlar, mehnat daftarchalari va eslatmalarni tasdiqlaydilar. Imzo qo'yish yoki ishonchnoma berish huquqini beruvchi namunaviy buyruqqa kim va aynan nima vakolatli ekanligi ko'rsatilgan.

Birinchi va ikkinchi imzo huquqi ajratiladi. Birinchisi rahbarga tegishli. Bunday huquqni berish uchun birinchi imzo huquqi bo'yicha namunaviy buyruq ishlatiladi. Ikkinchisi vakolatli vakilga - byudjet tashkilotining xodimiga beriladi. Bunday ma'lumotlar quyidagilarda aks ettirilgan:

• buyurtma;
• ish tavsifi;
• pozitsiya;
• ishonchnomalar.

Birinchi uchtasi ichki hujjatlarga tegishli. Ularni tashkilot bilan mehnat munosabatlarida bo'lmagan shaxs nomiga ro'yxatdan o'tkazish qabul qilinishi mumkin emas. Ammo ishonchnoma oddiy shaxsga ham, uchinchi shaxsga ham berilishi mumkin.

Birlamchi hujjatlarni imzolash huquqi: buyruq yoki ishonchnoma

Har qanday variant mos keladi, lekin xodim qaysi hujjatlarni tasdiqlashi mumkinligini ko'rsatish kerak. Buxgalteriya bo'limi bir martalik tovarlar yoki mahsulotlarning ma'lum bir partiyasini olish uchun etkazib berish xatini imzolash uchun ishonchnoma beradi. Odatda biz bunday vazifalarni vaqti-vaqti bilan bajaradigan shaxsga vakolat berish haqida gapiramiz.

Direktor buyruq bilan birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini tasdiqlashi kerak.

Xo'jalik bitimining bajarilishi va ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgarlik buxgalteriya hisobini yurituvchi shaxsga emas, balki asosiy hujjatni tasdiqlagan shaxsga yuklanadi.

Vakillik shartlari ham farq qiladi. Shunday qilib, ishonchnoma unda ko'rsatilgan muddat bilan cheklanadi. Mahalliy aktlar xodim bilan mehnat munosabatlari tugatilgunga qadar yoki u bekor qilinmaguncha yoki yangi tahrirda qabul qilinmaguncha amal qiladi. Hujjatning o'zida vakolatlar muddatini belgilashingiz mumkin, masalan, bir yillik muddatni belgilang. Ko'pincha vakolatlar xodimning yo'qligi davriga beriladi, bu holda muddat almashtirish muddati bilan belgilanadi.

Buyurtmada nima yozish kerak

Formulalar ma'muriyatning ixtiyorida. Odatda, hujjatlarni imzolash huquqi uchun namunaviy buyruq umumiy iboralarni o'z ichiga oladi va ishonchnomada huquqlar batafsil ko'rsatilgan. Agar shartnomalarni tasdiqlash, byudjet tashkilotining uchinchi tomon muassasalarida, davlat organlarida manfaatlarini ifodalash haqida gapiradigan bo'lsak, unda ishonchnoma berish tavsiya etiladi. Qarama-qarshi tomonlar har doim vakilning vakolatini tasdiqlashni talab qiladilar, bu esa ishonchnomani talab qiladi.

Birlamchi hujjatlarni imzolash huquqi bo'yicha buyurtma namunasi

Shartnoma, schyot-faktura, yetkazib berish xati, schyot-faktura birlamchi buxgalteriya hisobining eng keng tarqalgan rasmiy hujjatlari hisoblanadi. Ro'yxat ochiq: ma'muriyat buxgalteriya siyosatida boshqa shakllarni o'rnatish orqali uni kengaytirishi mumkin.

Birlamchi hujjat, birinchi navbatda, biznes bitimi faktini tasdiqlaydi. Shuningdek, u hisobvaraqlardagi operatsiyalarni qayd etish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Fakt tugagandan so'ng yoki bitim tugagandan so'ng beriladi.

Moliyaviy hujjatlarni imzolash huquqi uchun buyurtma namunasi

Moliyaviy hujjatlar to'lov qobiliyati va rentabelligini ko'rsatadi. Shu nuqtai nazardan, balans informatsiondir. U davr oxiridagi moliyaviy holatni aks ettiradi. Balansga qarab, mutaxassis kontragentning mablag' manbalari, mulki yoki faqat qarzlari va majburiyatlari bor-yo'qligini osongina aniqlashi mumkin. Boshqa moliyaviy hujjatlar: daromadlar to'g'risidagi konsolidatsiya hisoboti, mablag'lar va ulardan foydalanish to'g'risidagi hisobot.

Kredit va kredit shartnomalarini moliyaviy qimmatli qog'ozlar sifatida ham tasniflash mumkin.

Hisob-fakturalarni imzolash huquqi bo'yicha buyurtma namunasi

Bosh buxgalter imzolash huquqi uchun buyurtma namunasi

Ilgari bosh buxgalter tomonidan imzolanmagan pul va hisob-kitob hujjatlari haqiqiy emas deb topilib, ijroga qabul qilinmas edi. 402-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining qabul qilinishi bilan vaziyat o'zgardi. San'atga muvofiq. 73-modda, buxgalteriya hisobi rahbar tomonidan bosh buxgalterga topshirilishi kerak. Muqobil variantlarga boshqa xodim va uchinchi tomon hisobchisi kiradi. Agar biz kredit tashkiloti haqida gapirmasak, menejerga buxgalteriya hisobini shaxsan olib borishga ruxsat beriladi.

Imzo huquqlarini qanday bekor qilish kerak

Ilgari chiqarilgan akt yangisini berish yo'li bilan bekor qilinadi - o'z kuchini yo'qotgan. U quyidagilarni ko'rsatishi kerak:

• qaysi akt bekor qilinmoqda;
• qaysi kundan boshlab;
• Malumot uchun ustun.

Vakolatli shaxsni bekor qilish to'g'risida xabardor qilish majburiydir. Bunday shaxs buyurtmaning o'zida ham, alohida tanishish varag'ida ham imzo qo'yishi mumkin.

Tashkilot blankida rasmiylashtirilgan ishonchnoma rahbarning ma'muriy hujjati bilan bekor qilinadi. Notarius tomonidan tasdiqlangan - notarius tomonidan. Axborotni taqdim etish, bekor qilish holatida bo'lgani kabi, majburiydir.

Xo'jalik operatsiyalarini bajarish bilan birga kelgan barcha hujjatlar birinchi shaxslar tomonidan imzolanishi kerak. Busiz ular haqiqiy emas deb hisoblanadi. Kim birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega?

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Har qanday hujjat to'g'ri rasmiylashtirilgan taqdirdagina haqiqiy deb tan olinadi. Shu bilan birga, hujjatlar turiga qarab, uni sertifikatlash usullari ham farqlanadi.

Shunday qilib, juda tor doiradagi odamlar birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega. Kim birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega?

Asosiy ma'lumotlar

Tashkilotda amalga oshirilgan har qanday biznes operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Bu birlamchi buxgalteriya hujjatlari deb ataladi.

Ularga asosan buxgalteriya hisobi olib boriladi. Birlamchi hujjatlarga qo'yiladigan asosiy talablardan biri ularda mas'ul shaxsning imzosi bo'lishidir.

Bunday holda, hujjat birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan tasdiqlangan taqdirdagina haqiqiy hisoblanadi.

Birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati maxsus buyruq bilan tasdiqlanishi kerak. Tashkilotning ba'zi vakillari o'z pozitsiyalariga ko'ra bunday huquqqa ega.

Ba'zan bu ro'yxat tashkilotda qayd etiladi. Ba'zi hollarda imzo qo'yish huquqi uchinchi shaxslarga berilishi mumkin.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun" ning oldingi nashri birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini bosh buxgalter bilan kelishilgan holda bevosita tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlashni talab qildi.

O'zgartirilgan qonun hujjatlarida na ma'qullash, na hech kim bilan kelishish nazarda tutilmagan.

Va shunga qaramay, Moliya vazirligi birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati rahbar tomonidan tasdiqlanishi kerak deb hisoblaydi.

Tashkilot ichidagi vakolatlarning aniq taqsimlanishi noaniqliklar va tushunmovchiliklarning oldini oladi.

Ta'riflar

Imzo - mansabdor shaxsning yoki sub'ektning vakolatli vakilining hujjatning haqiqiyligini tasdiqlovchi yoki uning nusxasini tasdiqlovchi qo'lyozma imzosi.

Imzo deyarli har qanday rasmiy hujjatning majburiy tafsilotlaridan biridir. "Imzo" atributi quyidagilardan iborat:

• hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi;
• shaxsiy rasm;
• rasmning dekodlanishi (familiyasi va bosh harflari).

Muhim nuance - bu qanday hujjat imzolanganligi. Hujjatni shaklda rasmiylashtirishda "Imzo" detalining bir qismi sifatida tashkilot nomini ko'rsatish shart emas.

Agar hujjat oddiy varaqda tuzilgan bo'lsa, unda tashkilot nomi ko'rsatilishi kerak.

Birlamchi hujjatlarni imzolash huquqi shu tarzda imzolangan hujjat mutlaq yuridik kuchga ega ekanligini anglatadi. Ya'ni, u har qanday sharoitda ham rasmiy hujjat hisoblanadi.

Ushbu toifaga nima tegishli

Birlamchi hujjatlarga ba'zi biznes operatsiyalari natijasida dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar kiradi.

Masalan, bularga quyidagilar kiradi:
;
;
;
;
;
va boshqalar.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarsiz buni amalga oshirish mumkin emas. Bunday hujjatlar har qanday xo'jalik operatsiyalarini ular tugallanganda yoki darhol tugagandan so'ng hujjatlashtirish uchun ishlatiladi.

Keyingi barcha buxgalteriya jarayonlari birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining asosiy maqsadi tugallangan xo'jalik operatsiyalarining qonuniy asosliligini tasdiqlashdan iborat.

Shu bilan birga, ayrim ijrochilarning bajarilgan operatsiyalar uchun javobgarligi belgilanadi. Birlamchi hujjatlarning aksariyati uchun yagona shakllar taqdim etiladi.

Agar bu bo'lmasa, tashkilot hujjatning shaklini o'zi ishlab chiqish huquqiga ega. Ammo har qanday holatda, asosiy hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• hujjatning nomi;
• Tayyorlangan sana;
• Tashkilot nomi;
• tadbirkorlik faoliyatining mazmuni;
• mas'ul mansabdor shaxslar ro'yxati;
• mas'ul shaxslarning shaxsiy imzolari.

Huquqiy asos

Buyurtma va ishonchnoma o'rtasida ma'lum farqlar mavjud. Tashkilot nomidan birlamchi hujjatlarni imzolash huquqi to'g'risidagi buyruq ma'lum bir mansabdor shaxsga nisbatan chiqariladi.

U ushbu xodim bilan butun davr davomida ishlaydi. Asosan, buyruq ichki bo'lgan hujjatlarni imzolash huquqini belgilaydi.

Ishonchnoma egallab turgan lavozimidan qat'i nazar, muayyan shaxsga beriladi. Odatdagidek, ishonchnoma belgilangan muddatga beriladi.

Tashkilot nomidan imzo qo'yish huquqini berish tashkilot xodimlariga nisbatan ham, uchinchi shaxslarga nisbatan ham amalga oshirilishi mumkin.

Ammo bosh buxgalterga birinchi imzolash huquqi, shuningdek ikkinchi imzo huquqiga ega bo'lgan boshqa xodimlarga berilishi mumkin emas.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 1-bandiga binoan, ishonchnoma bir shaxs tomonidan boshqasiga berilgan yozma vakolatdir. Vakolatli vakil yuridik shaxs manfaatlarini himoya qiladigan shaxs adresat hisoblanadi.

Ishonchnoma uch yildan ortiq bo'lmagan muddatga berilishi mumkin. Agar amal qilish muddati bo'lmasa, hujjat berilgan kundan boshlab bir yil shunday hisoblanadi.

Yaratilgan sana ko'rsatilmagan ishonchnoma blankasi haqiqiy emas deb hisoblanadi ().

Ushbu standartlardan kelib chiqqan holda, tugatuvchi bevosita dastlabki hujjatlarni imzolash huquqiga ega.

Agar tugatuvchi saylangandan keyin birlamchi hujjatlar direktor tomonidan imzolangan bo'lsa, u qonuniy deb tan olinmaydi. Bu bosh direktorning vakolatlarining tugatilishi bilan bog'liq va uni ishdan bo'shatish mutlaqo kerak emas.

Bu tashkilotning xodimi bo'lmagan uchun mumkinmi

Tashkilotning xodimi bo'lmagan shaxs birlamchi hujjatlarni imzolashi va hatto ularga muhr qo'yishi mumkin. Buning asosi - ishonchnoma.

Unga ko'ra, shaxslarga tashkilot rahbarining qarori bilan birlamchi hujjatlarni imzolash huquqi berilishi mumkin.

Ya'ni, printsipial jihatdan, har qanday shaxs vakolatli vakil bo'lishi mumkin. Amalda, tashkilot nomidan imzo qo'yish huquqi berilgan.

Ammo bu nuance qonunchilikda ta'kidlanmaganligi sababli, har qanday shaxs mas'ul shaxslar ro'yxatiga kiritilishi mumkin.

Misol uchun, siz bosh buxgalterga imzolash huquqini berishingiz kerak bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, qonun jismoniy shaxsga biron-bir qilmishni sodir etish uchun maxsus vakolatlar berishni taqiqlamaydi.

Har kim tashkilotning vakolatli shaxsidan ishonchnomaga ega bo'lsa, asosiy hujjatlarni imzolash huquqini olishi mumkin.

Tashkilot nomidan ishonchnoma bosh direktorning imzosi va tashkilot muhri () bilan tasdiqlanganidan keyin beriladi. Bunday ishonchnoma notarial tasdiqlashni talab qilmaydi.

Yakka tartibdagi tadbirkorga kim imzo chekishi mumkin

Soliq qonunchiligida yakka tartibdagi tadbirkorlarga birlamchi hujjatlarni imzolash vakolatlarini boshqa shaxslarga topshirishga ruxsat beruvchi qoida mavjud emas.

Video: yangi boshlanuvchilar uchun buxgalteriya hisobi, asosiy hujjatlar

Yakka tartibdagi tadbirkor barcha dastlabki hujjatlarni o'zi imzolashi kerak. Agar hujjatlar turli ruxsatsiz shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, ular buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin emas.

Bundan tashqari, soliq organlari buni qonun buzilishi deb hisoblashlari va yakka tartibdagi tadbirkorni javobgarlikka tortishlari mumkin. Qoida tariqasida, bu qo'shimcha soliq to'lovlariga olib keladi.

Naqd pul hujjatlariga kelsak, yakka tartibdagi tadbirkorlardan tashqari, ular mehnat shartnomasi bo'yicha lavozimga qabul qilingan kassir tomonidan imzolanishi mumkin (2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-sonli Nizom, 1.6-band, 2.1-band).

129-sonli Federal qonuniga binoan (9-moddaning 7-bandi) soliq organi qog'oz shaklida elektron birlamchi hujjatlarning nusxalarini talab qilishi mumkin.

Buxgalteriya hisobi va soliq hujjatlarini aniq ajratish juda qiyin. Shuning uchun, eng uzoq saqlash muddatiga rioya qilish, ya'ni hujjatlarni kamida besh yil saqlash yaxshiroqdir.

Har qanday hujjat uchun saqlash muddati hujjat yaratilgan yildan keyingi yilning birinchi yanvaridan boshlanadi.

Birlamchi hujjatlar tashkilotning hujjat bazasining asosi hisoblanadi. Uni ro'yxatdan o'tkazish qoidalarini bilish va ularga rioya qilish muhimdir.

Birlamchi hujjatlarning noto'g'ri imzolanishi nafaqat soliq inspektsiyasining da'volarini keltirib chiqarishi, balki butun tashkilotning faoliyatini buzishi mumkin.

Diqqat!

• Qonunchilikdagi tez-tez o'zgarishlar tufayli ma'lumotlar ba'zan biz uni veb-saytda yangilashimizdan tezroq eskiradi.
• Barcha holatlar juda individualdir va ko'plab omillarga bog'liq. Asosiy ma'lumotlar sizning muayyan muammolaringizni hal qilishga kafolat bermaydi.

Shuning uchun BEPUL ekspert maslahatchilar siz uchun kechayu kunduz ishlaydi!