Kosgu 226 prepis. Aký kód kosgu by sa mal použiť na vyjadrenie výdavkov rozpočtovej inštitúcie na platbu zmlúv o nákupe (výrobe) darčekových, suvenírových, tlačených a hlavičkových výrobkov

Táto stránka obsahuje stručné anotácie súdnych rozhodnutí k prerokúvanej téme a odkazy na spisy s úplným znením súdneho rozhodnutia.

Poznámka:

Rozhodnutia súdu v prospech kontrolovanej organizácie sú označené indexom (a);

Rozhodnutia súdu v prospech regulačného orgánu sú označené indexom (b).

Pozor! Rozhodnutia súdov o posudzovanej téme týkajúce sa nákladov na výstavbu a opravy sú uverejnené na inej strane v častiach „Zneužitie rozpočtových prostriedkov“ - - „Náklady na výstavbu a opravy“. Ak chcete prejsť na inú stránku, kliknite na odkaz: Rozdelenie nákladov medzi KOSGU 225 „Práca, služby údržby majetku“ a 226 „Ostatné práce, služby“

Rozhodnutia súdu (stručné anotácie) na zvažovanú tému, ktoré však nesúvisia s nákladmi na výstavbu a renováciu, sú uvedené nižšie:

a) Na náklady podčlánku KOSGU 226 „Iné práce, služby“ inštitúcia previedla 99 074 rubľov na kontrolu a meranie izolačného odporu elektrického vedenia v zariadeniach inštitúcie, pričom tieto výdavky podľa technických špecifikácií FSBN, mali byť vykonané podľa podčlánku KOSGU 225 „Práce, služby pre údržbu majetku“.

Súd zistil, že podľa príkazu č. 150n podčlánok KOSGU 225 „Práce, služby údržby majetku“ priamo nezahŕňa práce na kontrole a meraní izolačného odporu elektrických rozvodov. Podčlánok KOSGU 226 „Ostatné práce, služby“ je pokrytý uvedenou objednávkou ako rozpočtové výdavky na úhradu zmlúv o vykonaní prác a poskytovaní služieb nezahrnutých v podčlánkoch 221 - 225.
Súdy dospeli k správnemu záveru, že neexistujú dôvody na to, aby sa dospelo k záveru, že rozpočtové prostriedky boli vynakladané neprimerane.
P-VVO55

a) Na náklady finančných prostriedkov podľa pododdielu KOSGU 226 „Ostatné práce, služby“ inštitúcia previedla 10 898 rubľov za služby spojené s údržbou nebezpečného výrobného zariadenia (nádrže na naftové palivo), pričom tieto výdavky podľa názoru TUFSBN mali boli vykonané podľa pododdielu KOSGU 225 „Práce, služby pre údržbu majetku". Z materiálov prípadu vyplýva, že výdavky boli vynaložené na základe dohody o údržbe nebezpečného výrobného zariadenia. Zároveň náklady platby za tieto služby nie sú zahrnuté Ministerstvom financií Ruskej federácie v podčlánku KOSGU 225 "Práce, služby údržby majetku" Príkaz č. 150n.
Súdy sa oprávnene domnievali, že tieto služby nesúvisia s údržbou majetku, sú zamerané na zaistenie bezpečnosti osôb a majetku, a preto ich inštitúcia oprávnene zaplatila z rozpočtu podľa podčlánku KOSGU 226 „Iné práce“. , služby.”
P-VVO55

a) Na náklady finančných prostriedkov podľa pododdielu KOSGU 226 „Ostatné práce, služby“ inštitúcia previedla 0,3 tisíc rubľov za napísanie technickej správy na základe výsledkov diagnostiky digitálneho zariadenia inštitúcie, pričom tieto výdavky podľa FSBN technické špecifikácie, mali byť vyhotovené podľa podčlánku KOSGU 225 "Práce, služby pre údržbu majetku."
Súdy zistili, že náklady na zaplatenie diagnostiky digitálneho zariadenia (fotoaparát) boli inštitúciou pripísané pododdielu KOSGU 225 v súlade s nariadením č. 150n. Služby za vypracovanie technickej správy na základe výsledkov vykonanej diagnostiky sa však uhrádzajú samostatne prostredníctvom pododdielu KOSGU 226. Uvedené druhy prác sú premietnuté do zmluvy, špecifikácie, faktúry a certifikátu o vykonaných prácach na samostatných riadkoch s príp. stanovené náklady každého druhu. Predložená bola aj technická správa o výsledkoch diagnostiky.
Zároveň v čase, keď inštitúcia vynakladala finančné prostriedky, Ministerstvo financií Ruskej federácie jasne nedefinovalo postup vykonávania takýchto výdavkov (služby na vypracovanie technickej správy) podľa kódov KOSGU, a preto existovali žiadne dôvody na záver, že finančné prostriedky vo výške 300 rubľov boli zneužité.
P-VVO55

a) Na náklady finančných prostriedkov podľa podčlánku KOSGU 226 „Iné práce, služby“ inštitúcia previedla 0,395 tisíc rubľov na registráciu obchvatu trasy plynovodu inštitúcie, pričom tieto výdavky podľa názoru FSBN TU, mala byť vykonaná podľa podčlánku KOSGU 225 „Práce, služby pri údržbe majetku“.
Súdy zistili, že Inštitúcia a Dodávateľ uzavreli dohodu, podľa ktorej sa Dodávateľ zaväzuje vykonávať údržbu a opravy plynových zariadení, ako aj havarijnú údržbu. Všetky náklady podľa tejto zmluvy boli uhradené na náklady podčlánku KOSGU 225, vrátane obtoku a kontroly trasy plynovodu, údržby vstupného ventilu, kontroly technického stavu a kontroly kontaminácie plynu a registrácie obtoku plynu. trasa potrubia (vypracovanie protokolu) bola uhradená podľa KOSGU 226 "Ostatné práce, služby."
Ministerstvo financií Ruskej federácie v čase výdavkov jasne nedefinovalo postup vykonávania takýchto výdavkov (služby registrácie obchvatu trasy) podľa kódov KOSGU, a preto v tomto prípade neexistovali žiadne dôvody na dospel k záveru, že finančné prostriedky boli zneužité.
Rozpory v pozíciách strán majú charakter metodických nezhôd o postupe pri uplatňovaní KOSGU, nemožno ich však kvalifikovať ako porušenie rozpočtovej legislatívy.
P-VVO55

a) Závery technických špecifikácií FSBN: na úkor finančných prostriedkov prijatých podľa podčlánku 225 KOSGU „Práce, služby na údržbu majetku“ vznikli výdavky, ktoré mali byť priradené k podčlánku 226 KOSGU „Iné práce, služby“ v r. sumu 75 851 rubľov, z toho 54 011 rubľov - zaplatiť za inštalačné práce na vytvorenie ďalších pracovísk v budove.
Súdy skonštatovali, že dodávateľ vykonal práce na usporiadaní niekoľkých ďalších pracovísk v rámci existujúcej siete, ale nie na inštalácii siete alebo systému ako celku, ako je uvedené v pododdiele 226 KOSGU. V tejto súvislosti možno tieto práce kvalifikovať ako bežné opravy a uhradiť ich z prostriedkov podľa pododdielu 225 KOSGU.
P-VVO66

(b) Technické špecifikácie FSBN boli stanovené a súdmi potvrdené: Inštitúcia sa dopustila zneužitia rozpočtových prostriedkov – napr.účtu prostriedkov podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“ boli vynaložené výdavky na výrobu dlhodobého majetku, zabezpečené výdavkami podľa § 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“, na demontáž dlhodobého majetku predmet, ustanovený v podčlánku 226 „Iné práce, služby“.
P-VSO154

Ktorý článok (podčasť) KOSGU by mal zahŕňať náklady na inštaláciu okien? Ako formulovať predmet zmluvy? Prečo odborníci odpovedajú na túto otázku inak a priraďujú náklady ku kódom KOSGU v závislosti od názvu diela uvedeného v zmluve? Preto sa navrhuje klasifikovať inštalačné práce pri inštalácii okien pod kód 226 a opravy pri výmene okien – ako kód 225? V čom sa tieto diela líšia?

Expertka Medzinárodného centra pre finančný a ekonomický rozvoj Yu.A. Kosheleva vám prezradí, ako sa vyhnúť chybám.

Z obsahu Pokynu č. 180n vyplýva, že výdavky je potrebné priradiť k príslušným článkom (podčlánkom) KOSGU v závislosti od ekonomického obsahu konkrétnych obchodných transakcií. Je zrejmé, že ekonomická náplň konkrétnych výdavkov by mala byť stanovená na základe objektívnych kritérií, ktoré by umožnili posudzovať obchodné operácie z rovnakých pozícií tak pracovníkmi štátnych (mestských) inštitúcií, ako aj odborníkmi orgánov finančnej kontroly a iných zainteresovaných orgánov ( miestna vláda).

V súčasnosti je pri posudzovaní ekonomickej náplne väčšiny výdavkov zvykom primárne vychádzať z predmetu konkrétnej dohody (zmluvy). Preto je vhodné pri vypracovávaní dohôd (zmlúv) ich obsah korelovať s ustanoveniami smernice č. 180n.

V Pokyne k postupu pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie samozrejme nie je možné popísať celú škálu obchodných operácií vykonávaných štátnymi (obecnými) inštitúciami, pričom je úplne vylúčená možnosť:

Vplyv úradníkov inštitúcií na konečné rozhodnutie o priradení výdavkov k jednému alebo druhému kódu rozpočtovej klasifikácie (vrátane použitia vhodnej formulácie pri zostavovaní dohôd a zmlúv);

Dvojitý výklad určitých noriem.

Špecialisti z ruského ministerstva financií však nikdy nečelili takejto úlohe. Zároveň pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie štátnymi (obecnými) inštitúciami pri vynakladaní finančných prostriedkov boli vyvinuté ochranné mechanizmy na minimalizáciu rizík klasifikácie konania funkcionárov inštitúcií ako zneužitia rozpočtových prostriedkov (porušenie postupu pri uplatňovaní rozpočtových prostriedkov). klasifikácia), spojená predovšetkým so subjektívnym výkladom niektorých a tých istých noriem rôznymi odborníkmi v etapách plánovania, výdavkov a pri kontrolách finančnej a ekonomickej činnosti organizácií verejného sektora.

Zodpovednosť za zneužitie rozpočtových prostriedkov nemožno uplatniť v prípade, ak z obsahu regulačných dokumentov nemožno jednoznačne určiť, do ktorého kódu rozpočtovej klasifikácie mal účastník rozpočtového procesu zaradiť ním vynaložené výdavky (výdavky by mohli rovnako zaradiť do rôznych kódov rozpočtová klasifikácia) (bod 14.1 uznesenia pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 22. júna 2006 č. 23). Navyše podľa odborníkov z finančného rezortu nemôže byť ani reči o zneužití rozpočtových prostriedkov, ak sa prijímatelia rozpočtových prostriedkov dopustili chybného konania pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie neúmyselne, alebo výdavky boli realizované v súlade s úradnými dokumentmi, ktoré určovali použitie špecifických článkov (podčastí) KOSGU (pozri list Ministerstva financií Ruska z 27. februára 2012 č. 02-07-10/534).

Žiaľ, v niektorých prípadoch môže viacero znení predmetu zmluvy popisovať v podstate tú istú obchodnú transakciu. Na druhej strane tieto formulácie predmetu dohody môžu zahŕňať použitie rôznych článkov (podčastí) KOSGU.

V takýchto situáciách je vhodné pri zostavovaní dohôd (zmlúv) postupovať s primeranou opatrnosťou, pretože už len samotná voľba formulácie obsiahnutej v Pokyne č. 180n ako predmetu zmluvy, a to aj v spojení s ochrannými mechanizmami uvedenými vyššie. vôbec nezaručuje imunitu voči nárokom regulačných orgánov, ak podstata obchodnej transakcie plne nezodpovedá predmetu zmluvy.

Podľa Pokynu č. 180n, že v texte zmluvy (zmluvy) len formulácia „inštalácia“ („inštalácia“) naznačuje potrebu aplikovať podčlánok 226 „Iné práce, služby“ KOSGU.

Ak sa v uzavretých dohodách (zmluvách) uvádza, že inštitúcia platí náklady na opravy podľa odhadu opráv, potom by sa príslušné náklady mali priradiť k podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“ KOSGU. Je zrejmé, že odhad opravy môže zahŕňať aj montáž okien.

A nakoniec, podľa dohody (zmluvy) môžu byť zaplatené práce kvalifikované ako práce, ktoré vedú k zmene pôvodne prijatých štandardných ukazovateľov fungovania budovy (dostavba, dovybavenie, rekonštrukcia, modernizácia). Takéto výdavky sa realizujú prostredníctvom článku 310 „Zvýšenie nákladov na fixné aktíva“ KOSGU a môžu zahŕňať najmä výmenu okien.

Opravné práce sa týkajú predovšetkým prác vykonávaných s cieľom obnoviť alebo zachovať ukazovatele výkonnosti (kvalita používania) objektov nefinančného majetku (vrátane budov, stavieb). Práce na výmene okien v budove, ktorá sa už nejaký čas používa, spĺňa tieto kritériá a možno ju zaplatiť podľa podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“ KOSGU. Zároveň je vhodné v predmete zmluvy a v prvotných dokumentoch, ktoré zhotoviteľ vypracuje, použiť formuláciu „opravné práce na stavenisku...

podľa odhadu...“ alebo iné podobné formulácie. V samotnom odhade, ktorý podrobne popisuje zoznam opravárenských prác, je vhodné uviesť zoznam niekoľkých malých druhov prác, ktoré sa vykonávajú pri inštalácii okien. V tomto prípade bude ďalším argumentom v prospech uplatnenia pododdielu 225 KOSGU, samozrejme, zmienka o určitých druhoch prác súvisiacich s demontážou starých okien v odhade.

Ak sa však v dohode (zmluve) a v sprievodných dokumentoch uvádza iba slovo „montáž (montáž) okien“, môže to spôsobiť nezhody s oprávnenými orgánmi ohľadom možnosti uplatnenia pododdielu 225 KOSGU. Faktom je, že pri takomto postupe evidencie výdavkov je ich zdanlivo samozrejmé zameranie na udržiavanie

prevádzkové vlastnosti budovy (stavby) nie sú potvrdené obsahom žiadnych konkrétnych dokumentov a mnohí odborníci v takýchto situáciách uprednostňujú formálny prístup a riadia sa konkrétnym citátom z Pokynu č. 180n, zodpovedajúcim obsahu dokumentov predložených inštitúciou.

Pri použití slovného spojenia „montáž okien“ v zmluve (zmluve) a úhrade zodpovedajúcich nákladov v plnej výške prostredníctvom podčlánku 226 „Ostatné práce, služby“ KOSGU tiež nebude možné úplne eliminovať riziko nezhôd s oprávnenými orgánmi. . Zahrnutie nákladov na zmontované konštrukcie do nákladov na inštalačné práce možno teda považovať za manipuláciu s ustanoveniami Pokynu č. 180n za účelom uplatnenia vhodných článkov (podčastí) KOSGU.

Uzavretie zmluvy na montáž zariadenia, ktoré zákazník v skutočnosti nemá, možno považovať za porušenie občianskoprávnych požiadaviek. Ak zmluva uvádza, že inštalácia podlieha zariadeniu, ktoré predtým dodala protistrana, potom môže vzniknúť otázka: prečo dodávka zariadenia nebola riadne zdokumentovaná. Riziká môžete minimalizovať tým, že zaplatíte dodávateľovi, ktorý vám okná namontuje, pomocou niekoľkých KOSGU kódov. Dodávku stavebných konštrukcií (okien) je možné uhradiť samostatne podľa § 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“ KOSGU, hmotný majetok sa účtuje na základe faktúr. Inštalačné práce na základe úkonov je možné zaplatiť na náklady podčlánku 226 „Iné práce, služby“ KOSGU.

KOSGU (klasifikácia operácií sektora verejnej správy) a jej využitie v účtovníctve

KOSGU je špeciálny komplex zoskupených prevádzok v oblasti verejnej správy. Všetky operácie sú kombinované v závislosti od ich obsahu z ekonomického hľadiska. Kódy KOSGU sa používajú na plánovanie a implementáciu rozpočtov organizácií, ktoré sú akýmkoľvek spôsobom spojené s rozpočtovým systémom Ruskej federácie, ako aj pri operáciách, ktoré vykonávajú.

Všetky aspekty uplatňovania KOSGU v praxi sú určené predpismi Ministerstva financií Ruskej federácie, ktoré ustanovujú pravidlá vedenia rozpočtového účtovníctva.

Celý komplex KOSGU pozostáva z 8 všeobecných skupín, združených pod spoločným ekonomickým obsahom, ktoré sú rozdelené do mnohých podčlánkov.

skupiny KOSGU

Každá operácia podľa systému KOSGU môže byť definovaná v jednej z ôsmich skupín, z ktorých každá obsahuje články, ktorých obsah zodpovedá názvu skupiny. Každá skupina je vnútorne zoskupená a má svoje podpoložky.

Podpoložky skupiny 100 – „Príjmy“:

1. Kód 110 – rozpočtový zisk súvisiaci s daňovou legislatívou Ruskej federácie.
2. Kód 120 – zisk získaný z prevádzkovania majetku, ktorý je v trvalom alebo prechodnom vlastníctve rozpočtovej organizácie.
3. Kód 130 – zisk, ktorý rozpočtová organizácia získa z poskytovania rôznych platených služieb klientom.
4. Kód 140 – zisk, ktorý organizácia získa v dôsledku pokút, sankcií a povinných platieb.
5. Kód 150 – finančné prostriedky prijaté organizáciou od iných častí rozpočtového systému Ruskej federácie, medzinárodných finančných organizácií alebo od organizácií a vlád iných krajín.
6. Kód 160 – výnosy z poistných vkladov a penále z týchto vkladov.
7. Kód 170 je kurzový rozdiel medzi národnou a cudzou menou, ktorého hodnota môže byť kladná alebo záporná.
8. Kód 180 – zdroje zisku, ktoré nemožno priradiť k predchádzajúcim pododsekom.

Podpoložky skupiny 200 – „Výdavky“:

1. Kód 210 – prostriedky na výplatu zamestnancov.
2. Kód 220 – finančné prostriedky vynaložené na služby tretích strán
3. Kód 230 – prostriedky vynaložené na obsluhu verejného dlhu.
4. Kód 240 – platby organizáciám zdarma.
5. Kód 250 – platby do rozpočtov zdarma.
6. Kód 260 – prostriedky prevedené organizáciou do fondov sociálneho zabezpečenia.
7. Kód 290 – výdavky organizácie, ktoré nebolo možné priradiť k predchádzajúcim odsekom.

Podpoložky skupiny 300 – „Príjem nefinančného majetku“:

1. Kód 310 – zvýšenie ceny dlhodobého majetku.
2. Kód 320 – prostriedky vynaložené organizáciou na zveľadenie nehmotného majetku.
3. Kód 330 – zvýšenie hodnoty neprodukovaného majetku a náklady na zvýšenie cien nehnuteľností.
4. Kód 340 – zvýšenie hodnoty hmotnej rezervy.

Podpoložky skupiny 400 – „Vyradenie nefinančného majetku“:

1. Kód 410 – zníženie ceny dlhodobého majetku.
2. Kód 420 – zisk z predaja nehmotného majetku organizácie, ako je dlhodobý majetok, nehmotný majetok, zásoby a podobne.
3. Kód 430 – zníženie hodnoty nevyrobeného majetku.
4. Kód 440 – zníženie ceny hmotnej rezervy.

Podpoložky skupiny 500 – „Príjem finančného majetku“:

1. Kód 510 – rast finančných zostatkov členov rozpočtovej sústavy.
2. Kód 520 – zvýšenie hodnoty cenných papierov okrem účasti na základnom imaní.
3. Kód 530 – zvýšenie cien za formy účasti na základnom imaní.
4. Kód 540 – prostriedky vynaložené na poskytovanie rozpočtových pôžičiek ostatným účastníkom rozpočtového styku, s výnimkou zahraničných.
5. Kód 550 – prostriedky vynaložené z rozpočtu organizácie na iný finančný majetok.

Podpoložky skupiny 600 – „Úbytky finančného majetku“:

1. Kód 610 – zníženie zostatku na rozpočtovom účte.
2. Kód 620 – pokles hodnoty cenných papierov, bez foriem účasti na základnom imaní.
3. Kód 630 – zníženie ceny za formy účasti na základnom imaní.
4. Kód 640 – zníženie dlhu z rozpočtových pôžičiek a úverov.
5. Kód 650 – zníženie hodnoty ostatného finančného majetku.

Pododstavce skupiny 700 – „Zvýšenie pasív“:

1. Kód 710 – zvýšenie vnútorného dlhu organizácie.
2. Kód 720 – zvýšenie externého dlhu organizácie.

Pododstavce skupiny 800 – „Zníženie záväzkov“:

1. Kód 810 – zníženie vnútorného dlhu organizácie.
2. Kód 820 – zníženie zahraničného dlhu organizácie.

Keď inštitúcia nadobudne majetok, účtovník stojí pred otázkou, kam ho zaradiť: do zásob podľa článku KOSGU 340 alebo dlhodobého majetku podľa článku KOSGU 310. Od roku 2019 je článok KOSGU 340 podrobnejší a určovanie rozdelenia nákladov sa stalo ešte ťažšie. Poskytli sme odporúčania, ako definovať článok a ukázali sme ich na príkladoch: vlajky, hasiace prístroje, transparenty, rolety a iný majetok.

Klasifikácia operácií sektora verejnej správy sa od 1.1.2019 používa v účtovníctve vládnych, rozpočtových a samosprávnych inštitúcií v súlade s novým Pokynom 209n, schváleným nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 29.11.2017 . Povieme vám, aké zmeny nastali v KOSGU 310 a 340 a ako správne určiť článok pre určité typy aktív.

V roku 2019 bola aktualizovaná tabuľka súladu medzi KOSGU a KVR, stiahnite si ju v našom článku a pozrite si najnovšie zmeny.

Prepis 310 KOSGU

Táto položka zahŕňa náklady na zákazky na obstaranie, výstavbu alebo výrobu dlhodobého majetku, ako aj na modernizáciu (s dodatočným vybavením alebo bez neho), rekonštrukciu a rozšírenie. Ak vzniknú výdavky, ktoré zvyšujú náklady na budovu prenajatú alebo bezplatne užívanú, mali by sa zaradiť aj pod kód 310. Usmernenie k uplatňovaniu 209n (List Ministerstva financií z 29. júna 2018 č. 02-05- 10/45153) objasniť, že tento článok sa vzťahuje aj na obstaranie schátraných bytov v domoch podliehajúcich demolácii, kúpených od vlastníkov.

Odporúčania naznačujú, že pri výbere článku sa môžete riadiť klasifikátorom OK 034-2014 (CPES 2008), ktorý vstúpil do platnosti 2. 1. 2014. Mali by ste vziať do úvahy pokyn 157n, ktorý uvádza, že OS neobsahuje :

1. Položky, ktorých životnosť je kratšia ako 12 mesiacov.
2. Hotové výrobky.
3. Majetok, v súlade s 157n týkajúci sa ministerstva zdravotníctva.
4. Aktíva v tranzite.
5. NFA zahrnuté do nedokončených kapitálových investícií.

Kritériá, podľa ktorých môže byť aktívum akceptované na účtovanie ako dlhodobý majetok, sú stanovené vo federálnom štandarde „Fixed Assets“. Najvýznamnejšie z nich:

• životnosť je viac ako 12 mesiacov;
• vykonávanie nezávislej funkcie;
• možnosť budúcich ekonomických výhod alebo potenciál služieb.

Stiahnite si cheat sheet s najnovšími zmenami v KOSGU:

Poznámka! Je dôležité používať správne kódy KOSGU, aby ste sa vyhli chybám v účtovníctve a výkazníctve.

Prepis 340 KOSGU

V novom pokyne 209n bol podrobne uvedený článok 340, viac o ňom v samostatnom článku. Teraz by sa zvýšenie nákladov na zásoby malo pripísať nasledujúcim podpoložkám:

• 341 – lieky a používané na lekárske účely ministerstvom zdravotníctva;
• 342 – potravinárske výrobky;
• 343 – palivá a mazivá;
• 344 – stavebné materiály;
• 345 – mäkké vybavenie;
• 346 – ostatné pracovné zásoby (materiály);
• 347 – Ministerstvo zdravotníctva na účely kapitálových investícií;
• 349 – ostatné zásoby na jedno použitie.

Medzi ďalšie pracovné zásoby patria:

• špeciálne vybavenie pre výskum a vývoj;
• Náhradné diely pre autá, počítače, informačné a výpočtové systémy;
• kuchynské náradie;
• mladé zvieratá;
• polotovary;
• iné MH.

Takmer všetky články KOSGU zodpovedajú syntetickým účtom na účtovanie materiálu, okrem 347 a 349. 347 by malo odrážať príjem materiálov vrátane stavebných materiálov na veľké opravy. V tomto prípade sa nákupy musia uskutočniť podľa CWR 243. Kód 349 berie do úvahy materiály, ktoré boli predtým klasifikované ako KOSGU:

• – prísne formy podávania správ;
• – balenú vodu, ak organizácia nemá centrálne zásobovanie vodou, alebo výsledky štúdie ukázali, že voda nespĺňa hygienické normy;
• suveníry a darčekové výrobky, ktoré nie sú určené na ďalší predaj.

Materiály podľa Pokynu 157n zahŕňajú nasledujúce aktíva, ktorých doba použiteľnosti presahuje 12 mesiacov:

• zariadenia určené na inštaláciu;
• drahé kovy pre protetiku;
• invalidné zariadenia určené na presun medzi obyvateľstvo;
• stavebné konštrukcie na inštaláciu;
• mladé zvieratá;
• trvalé výsadby;
• kontajner;
• posteľné prádlo;
• predmety na prenájom;
• rybárska výstroj;
• lesné cesty podliehajúce rekultivácii.

Batéria

V rozpočtových inštitúciách je tento majetok najčastejšie využívaný vo vozidlách, ide o náhradný diel, a preto patrí pod ministerstvo zdravotníctva. Treba brať do úvahy podľa KOSGU 346 - ostatné materiály. Pri montáži pri opravách sa odpisuje do bežných nákladov inštitúcie a účtuje sa na podsúvahovom účte 09. Zohľadňuje sa na osobitnej karte, pri odpise je potrebné ho odovzdať na recykláciu.

LEKÁRNIČKA

Podľa celoruskej klasifikácie produktov podľa druhu ekonomickej činnosti (OK 034-2014 (KPES 2008)) patrí lekárnička do kategórie materiálov používaných na lekárske účely. Uvádza sa to aj v metodických odporúčaniach ministerstva financií. Treba vziať do úvahy podľa KOSGU 341.

Dopravné značky

V celoruskom klasifikátore dlhodobého majetku (OK 013-2014 (SNS 2008)) nie sú žiadne dopravné značky ako samostatný objekt OS. V dokumente sa uvádza, že značky sú zahrnuté do jedinej stavby – cesty. V tomto ohľade možno dopravné značky považovať za konštrukciu určenú na inštaláciu a zohľadnenú podľa článku 344.

Dierkovač

Kancelárske potreby patria podľa pokynu 157n ministerstvu zdravotníctva a účtujú sa na účte 0 105 36 000. Ako príklad sa uvádza papier, ceruzky, perá, tyčinky atď., teda spotrebný materiál.

Dierovač má životnosť viac ako rok, podľa tohto parametra patrí do kategórie OS, treba ho brať do úvahy podľa KOSGU 310. Náklady na dierovačku sú s najväčšou pravdepodobnosťou menej ako 10 000 rubľov, takže pri uvedení do prevádzky bude odpísaná na podsúvahový účet.

HDD

Ak inštitúcia zakúpi pevný disk na inštaláciu do počítača, potom ide o komponent alebo náhradný diel a pri prevzatí ho treba zaúčtovať kódom 346. Pri montáži PC z nakúpených komponentov sa náklady na pevný disk účtujú na účet 0 106 00, kde sa tvorí účtovná hodnota nového dlhodobého majetku. Pri použití pevného disku na výmenu poškodeného alebo zastaraného disku sa to odpíše ako prevádzkové náklady alebo hlavné náklady a nezvyšuje náklady na operačný systém.

Externý pevný disk určený na zhromažďovanie a ukladanie informácií musí byť klasifikovaný podľa článku 310, pretože tento objekt OS možno používať oddelene od PC a jeho životnosť presahuje 12 mesiacov.

Nabíjačka

Tento menič napätia sa zvyčajne dodáva s telefónom, smartfónom, tabletom alebo inými gadgetmi. Patrí ku komponentom, preto ho treba brať do úvahy podľa KOSGU 346.

Vytvorenie bannera

Ak zhotoviteľ zhotoví banner zo svojich materiálov a nainštaluje ho na určené miesto v rámci zmluvy o poskytovaní reklamných služieb, platba prebieha podľa kódu 226.

Pri kúpe bannera by mala byť otázka zaradenia medzi OS alebo MH zvážená komisiou. Je potrebné vziať do úvahy kvalitu materiálu a obsah nápisu. Ak bol banner vyrobený na podujatie (napr. propaguje zájazd do divadla), treba to brať do úvahy podľa KOSGU 346, pretože bude používaný menej ako 12 mesiacov.

Ak banner obsahuje informácie, ktoré sú dlhodobo relevantné (napríklad zoznam výkonov zdravotníckeho zariadenia), môže byť podľa § 310 kapitalizovaný ako dlhodobý majetok.

O klasifikácii bannerov podľa KOSGU>> sme pripravili samostatný materiál

Výroba kľúčov

Pri zhotovení duplikátov kľúčov od dodávateľských materiálov vznikajú výdavky podľa KOSGU 346 - zvýšenie obstarávacej ceny ostatných zásob materiálu. Ak sú obrobky zakúpené zákazníkom, náklady budú rozdelené:

• náklady na materiál - kód 346;
• cena práce - kód 226.

Výroba pečiatok

Pečate a kolky patria k osobitnému druhu majetku, ktorého zaradenie do dlhodobého majetku alebo zásob závisí od rozhodnutia komisie. Životnosť nie je možné presne určiť, niekedy je potrebné vymeniť tesnenie kvôli zmenám v údajoch na ňom uvedených. Tieto aktíva nie sú uvedené v klasifikátore OS, ale existuje skupina „Iný hmotný investičný majetok nešpecifikovaný v iných skupinách“.

Zvlášť dôležité úradné pečiatky môžete zvýrazniť dobrou výbavou, uložené vedúcim, hlavným účtovníkom, v personálnej službe a zohľadniť ich podľa KOSGU 310. Pečiatky oddelení, rohové pečiatky, pečiatky, ktorými skladníci označujú posteľnú bielizeň, a ďalšie možno priradiť kódu 346 .

Výroba tlačených materiálov

Dlhodobý majetok zahŕňa knižničné zbierky a periodiká. Všetky ostatné tlačené produkty: formuláre, informačné letáky, brožúry atď., sú inventármi a účtujú sa podľa článku 346. Od roku 2019 by do tohto kódexu mali byť zahrnuté aj prísne formuláre hlásení.

Vypracovanie evakuačného plánu

Evakuačný plán vypracovaný dodávateľom s použitím jeho vlastných materiálov možno klasifikovať ako dlhodobý majetok, ako aj zásoby. Komisia musí prijať rozhodnutie s prihliadnutím na:

• očakávaná životnosť;
• spôsob umiestnenia (odnímateľný, neodstrániteľný);
• prítomnosť fotoluminiscenčných prvkov;
• iné.

Ak komisia rozhodne, že plán je dlhodobým majetkom, musí sa to vziať do úvahy podľa KOSGU 310. Ako MH musí byť evakuačný plán klasifikovaný podľa článku 346.

Vytváranie značiek

Na dvere alebo na stenu vedľa dverí sú pripevnené tabuľky označujúce názvy oddelení, kancelárií a iných miestností. Zoberme si účtovníctvo, keď inštitúcia nakupuje hotové značky. Nemôžu byť použité samostatne, takže ich možno považovať za súčasť konštrukcie, ktorá sa má inštalovať. Malo by sa to vziať do úvahy podľa KOSGU 346, ako ostatné hmotné rezervy, potom by sa malo vypracovať osvedčenie o inštalácii a odpísať do bežných nákladov inštitúcie.

Ak dodávateľ vyhotoví značky z inštitucionálnych materiálov, kódy KOSGU budú odlišné

Neprerušiteľný zdroj energie

Životnosť zdroja neprerušiteľného napájania presahuje 12 mesiacov, používa sa pre osobné počítače a iné kancelárske zariadenia. Tento majetok je klasifikovaný ako dlhodobý majetok a musí sa o ňom účtovať podľa KOSGU 310.

Náplne do tlačiarní

Kazeta je náhradný diel do tlačiarne, preto ju treba brať do úvahy pri inventarizácii podľa KOSGU 346. Pri inštalácii ju treba odpísať ako inštitucionálne výdavky alebo náklady. Služby dopĺňania kaziet spadajú pod článok 225.

Prepínač

V klasifikátore dlhodobého majetku (OK 013-2014 (SNS 2008)) je možné spínač zaradiť do skupiny „Komunikačné zariadenia, ktoré plnia funkciu spojovacích systémov“, číslo 320.26.30.11.110. Doba použiteľnosti presahuje 12 mesiacov, preto je potrebné majetok zaúčtovať ako dlhodobý majetok podľa KOSGU 310.

Modem

USB modem je externé zariadenie určené na poskytovanie prístupu na internet. Životnosť zariadenia je viac ako 12 mesiacov. Môže bežať na akomkoľvek počítači, nie je viazaný na konkrétny objekt a plní svoju nezávislú funkciu. Náklady na nákup modemu by sa mali účtovať do položky 310.

Hasiace prístroje

V inštitúciách sa používajú dva typy hasiacich prístrojov:

• jednorazové;
• dobíjacie.

Mali by sa zaznamenávať s použitím kódu 310 ako dlhodobý majetok. V OKOF tvoria hasiace prístroje samostatnú skupinu pod číslom 330.28.29.22.110. Životnosť jednorazových je v závislosti od modelu od 5 rokov alebo viac. Skutočnosť, že po použití v prípade požiaru nie je možné hasiaci prístroj nabiť, nie je základom pre jeho klasifikáciu ako spotrebný materiál. Po použití je možné ho podľa zákona odpísať, najmä preto, že tento dlhodobý majetok sa bude brať do úvahy podsúvahovo.

Šitie obleku

Ak inštitúcia uzavrela dohodu o šití scénických kostýmov z materiálu dodávateľa, náklady by sa mali účtovať podľa článku 310 alebo 345. Vzhľadom na to, že v regulačných dokumentoch nie sú žiadne pokyny týkajúce sa kostýmov, životnosť majetku by sa malo určiť. Ak je to viac ako 12 mesiacov, oblek sa berie do úvahy podľa KOSGU 310, ak menej, potom podľa kódu 345.

Plynové masky

Osobné ochranné prostriedky patria do špeciálneho odevu a sú zásobou materiálu. Plynové masky by sa mali brať do úvahy podľa článku 345.

Lampy

Stolové a stojanové svietidlá, ktoré plnia samostatnú funkciu a majú životnosť viac ako rok, sú jednoznačne zaradené do dlhodobého majetku a účtujú sa pod kódom 310. Ak boli svietidlá zakúpené na inštaláciu osvetľovacej sústavy, ide o elektro stavebný materiál. a sú zahrnuté v KOSGU 344. Po podpísaní osvedčenia o ukončení práce sú inštalované svietidlá odpísané.

Systémová jednotka

Počítač je komplex štrukturálne členených objektov, ktoré predstavujú jeden celok a sú určené na konkrétnu prácu. V klasifikátore dlhodobého majetku je zaradený do skupiny „Ostatné kancelárske stroje“, číslo 330.28.23.23. Systémová jednotka nemôže vykonávať svoje funkcie samostatne, je súčasťou počítača, preto sa nakupuje a účtuje podľa KOSGU 346. Pri prvotnom vytvorení objektu OS bude suma zaplatená za systémovú jednotku zahrnutá do celková účtovná hodnota na účte 0 106 00. Ak je jednotka zakúpená v roku Ako náhradný diel na výmenu chybnej jednotky, je odpísaná pri montáži ako bežné náklady alebo náklady.

Pracovné odevy

V pokyne 157n sú pracovné odevy zaradené do zoznamu mäkkého vybavenia účtovaného na účte 0 105 35. Účtovať sa má pomocou KOSGU 345. Uvádza sa to aj v liste Ministerstva financií zo dňa 8. novembra 2016 č. 02-05-11/65288.

Normy na vydávanie zamestnaneckých uniforiem nájdete v tabuľkách.

Vlajky

Transparenty a vlajky nie sú zahrnuté v zozname mäkkého vybavenia súvisiaceho s hmotnými rezervami v Pokyne 157n. Na základe doby používania a iných parametrov by sa určite mali klasifikovať ako dlhodobý majetok a mali by sa zohľadniť podľa článku 310.

Záclony a žalúzie

V Pokyne 157n nie sú v zozname mäkkého inventára žiadne závesy a žalúzie, čo je zohľadnené na účte 0 105 35 000. Doba použiteľnosti tohto majetku presahuje 12 mesiacov, preto je potrebné ich brať do úvahy podľa KOSGU 310. Ministerstvo financií listom zo 14. júla 2006 č. 02-14-11/1861 definovalo aj závesy, žalúzie a autoplachty ako fixný majetok.

Elektromer

Ak inštitúcia nakúpi merače a uzatvorí dohodu o ich inštalácii, náklady sa rozdelia takto:

• náklady na prijaté meracie zariadenia – KOSGU 346;
• náklady na inštaláciu – KOSGU 225.

Základom je bod 99 Pokynu 157n, ktorý hovorí, že hmotné rezervy zahŕňajú zariadenia, ktoré si vyžadujú inštaláciu a sú určené na inštaláciu. Medzi takéto zariadenia patria aj kontrolné a meracie zariadenia.

Pokyny k postupu pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie vyžadujú, aby boli výdavky priradené špecifickému kódu na základe ekonomického obsahu obchodnej transakcie. Správny výber z podčlánkov 226 „Ostatné náklady a služby“ a 225 „Práce, služby pre údržbu majetku“ KOSGU je akýmsi lakmusovým papierikom pre profesionalitu účtovníka.

Predtým účtovníci autonómnych inštitúcií používali KOSGU na internú analýzu, nebola povinná ju vykonávať. Ministerstvo financií Ruskej federácie však svojím príkazom zo dňa 16.11.2016 č.209n predĺžilo účinnosť Pokynu schváleného Ministerstvom financií Ruskej federácie zo dňa 1.12.2010 č.157n (ďalej len 157n) všetkým typom inštitúcií verejného sektora.

Aplikácia nového KOSGU

Finančné oddelenie sa snaží urobiť pre každý kód čo najpodrobnejší zoznam služieb a prác. starostlivo kontrolovať obchodné operácie. Účtovníci však majú často otázky, ako aplikovať Pokyny na postup pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n (ďalej len Pokyny č. 65n). A z dobrého dôvodu. Nesprávne použitie klasifikácie budú inšpektori považovať za zneužitie finančných prostriedkov, aj keď hovoríme o kódoch, ktoré sa líšia len jedným trojciferným znakom, ako je to v prípade podčlánkov 226 „Ostatné náklady a služby“ a 225 „Práce, služby za údržba majetku“ KOSGU (ďalej len 226 KOSGU a 225 KOSGU). Za toto porušenie môže byť hlavnému účtovníkovi uložená pokuta.

Na svoju obranu ekonómovia a účtovníci citujú bod 14.1 uznesenia pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 22.6.2006 č.23. Umožňuje situácie, keď možno výdavky pripísať jednému aj druhému článku KOSGU. V tomto prípade sa rozhodnutie účtovníka nepovažuje za porušenie, nemôže byť obvinený zo zneužitia rozpočtových prostriedkov. Ale aplikovať názor Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie na situáciu, keď sa namiesto 225 KOSGU použije 226 KOSGU, je takmer nemožné vzhľadom na detailnosť článkov. Ako ukazuje prax, problémy vznikajú, ak účtovník úplne nerozumie podstate zaznamenávaných obchodných transakcií.

Pozrime sa na niektoré z najtypickejších prípadov, v ktorých si účtovníci vo verejnom sektore kladú otázku: 225 alebo 226?

Certifikácia a preskúšanie pracovísk

Certifikácia pracovísk podľa pracovných podmienok je povinnou udalosťou podporenou zákonnými požiadavkami. Musí sa vykonať najmenej raz za päť rokov. Inštitúcie najčastejšie zapájajú organizácie tretích strán na certifikáciu pracovísk.

Pracovné miesta patria do komplexu nehnuteľností. Pokyny č. 65n vyžadujú, aby výdavky na údržbu a obsluhu nefinančných aktív, ktoré zahŕňajú budovy, boli priradené k podčlánku 225 „Práce, služby na údržbu majetku“ KOSGU. Spravodlivé by bolo zaradiť certifikáciu pracovísk na základe pracovných podmienok: je potrebné dodržiavať regulačné požiadavky na prevádzku (údržbu) majetku.

Ale v Pokyne č. 65n pod týmto článkom nie sú žiadne takéto práce a služby. Zároveň výdavky, ktoré nie sú uvedené v podčlánkoch 221 – 225 KOSGU, by mali byť zahrnuté do podčlánku 226 „Ostatné práce, služby“.

Predtým účtovníci zahŕňali náklady na certifikáciu pracoviska ako finančnú podporu opatrení na predchádzanie pracovným úrazom a chorobám z povolania pracovníkov na úkor poistného, ​​t.j. distribuované na 213 KOSGU. Ale vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. decembra 2016 č. 246n túto položku vylúčila, takže tieto sumy teraz nemožno pripísať KOSGU 213.

Certifikácia pracovísk je súbor opatrení a postupov, je oveľa širší ako len prevádzka (údržba) majetku. Preto sa tu určite oplatí vybrať 226 KOSGU.

Certifikácia zariadenia

Podobná otázka vyvstáva, pokiaľ ide o náklady na certifikáciu samotného zariadenia, ktoré je v súvahe organizácie.

Odpoveď spočíva v podstate poskytovaných služieb, v účele vynaložených prostriedkov. Ak je certifikácia zariadenia nevyhnutnou podmienkou jeho prevádzky (určitý zoznam prác vykonávaných v stanovenej frekvencii), potom by sa náklady na platbu za príslušnú zmluvu mali priradiť k podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“.

Ak inštitúcia vykonáva certifikáciu zariadenia s cieľom identifikovať potrebu jeho opravy, určiť jeho životnosť atď., potom by sa náklady na platbu za príslušnú zmluvu mali priradiť k podčlánku 226 „Ostatné práce, služby“.

Obdobné pravidlo platí pre náklady na preskúmanie nefinančného majetku podliehajúceho odpisu. Ich vlastní zamestnanci nemajú vždy dostatočnú kvalifikáciu a inštitúcie sa často uchyľujú k službám špecializovaných organizácií. Takáto služba na prvý pohľad nijako nesúvisí s údržbou a prevádzkou nehnuteľnosti, a preto ju možno pripísať KOSGU 226. Inštrukcia č. 65n však obsahuje spresnenie: keďže účelom skúmania je zistiť, či zariadenie môže byť naďalej prevádzkované, potom by sa mal uplatňovať článok 225.

Montáž a opravy okien

V návode č. 65n sú podrobne uvedené pravidlá pripisovania nákladov spojených s montážou a opravou okien, no práve v tejto situácii sa účtovníci často mýlia. Znenie v zmluve môže uvádzať rôzne články (podčlánky) KOSGU; rozdelenie nákladov medzi články (podčlánky) bude závisieť od toho, ako zmluvu vypracujete.

Inštitúcia môže uzavrieť dohodu s dodávateľom na množstvo opráv. Ich zoznam môže zahŕňať nielen montáž okien, ale aj opatrenia, ktoré zmenia štandardné ukazovatele budovy: úžitková plocha, efektívnosť využívania, životnosť atď. Môže ísť o prístavbu, rekonštrukciu alebo dovybavenie budovy. Tieto náklady spadajú pod článok 310 „Zvýšenie nákladov na fixné aktíva“ KOSGU a môžu zahŕňať najmä výmenu okien. Opravné práce sú predovšetkým obnovou alebo udržiavaním prevádzkovej výkonnosti fixných aktív, najmä budov a stavieb.

Výmena okien na už používanej budove tiež spĺňa tieto kritériá a môže byť zaplatená podľa pododdielu 225 „Práce, služby údržby majetku“ KOSGU. Zároveň je vhodné v predmete zmluvy a v prvotných dokumentoch, ktoré zhotoviteľ vypracuje, použiť formuláciu „opravné práce“.

Ak ste napriek tomu v zmluve (zmluve) použili formuláciu „montáž okien“ a odpísali náklady podľa článku 226 „Iné práce, služby“ KOSGU, riskujete, že dostanete námietky od regulačných orgánov.

Orezávanie a výrub stromov

Náklady na starostlivosť o stromy môžu byť priradené k akémukoľvek článku KOSGU po tom, čo sa zistí, či sú súčasťou majetku organizácie. Ak stromy rastú na pozemku inštitúcie, sú jednoznačne považované za majetok.

Jednou z povinností užívateľov pôdy je uviesť územie do súladu s požiadavkami právnych predpisov v oblasti životného prostredia, sanitárnych a hygienických noriem a noriem požiarnej bezpečnosti (článok 42 zákona o krajine Ruskej federácie). Inštitúcie preto pravidelne vynakladajú určité prostriedky, napríklad na orezávanie stromov, zdobenie kríkov atď. Tieto výdavky sú uvedené v podčlánku 225 KOSGU.

Upozorňujeme: náklady na kontrolu hmyzích škodcov by mali byť zahrnuté do rovnakých 225 KOGSU ako súbor opatrení zameraných na ochranu majetku. Ale náklady na akaricídnu liečbu proti kliešťom padnú na KOSGU 226, pretože ide o sanitárne a protiepidemické (preventívne) opatrenia v zariadeniach zákazníka (List Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 01.08.2012 č. 02-05-11/2999)

Samostatná otázka je spojená s aplikáciou pokynu č. 65n, ak inštitúcia dostala príkaz na výrub nebezpečných havarijných stromov na svojom pozemku. Závisí to od toho, či má inštitúcia práva na trvalé užívanie pozemku. Ak áno, priraďte výdavky k 225 KOSGU, inak k 226 KOSGU. Rovnaké pravidlo možno použiť na zohľadnenie nákladov na vytrhávanie pňov.

A ak plánujete použiť rezané kmene a konáre v kotolni, platba dodávateľovi za pílenie, štiepanie a stohovanie palivového dreva sa uskutoční podľa článku 226 „Iné práce, služby“.