Ответственным за исполнение приказа назначить. Распоряжение – образец оформления. Положение о МО

Назначением ответственных лиц за ту или иную сферу деятельности предприятия занимается непосредственно генеральный директор компании, но такое можно увидеть нечасто, так как, современные директора слишком ленивы и не хотят брать на себя лишнюю работу для повышения своего же коэффициента полезного действия. Поэтому данными вопросами занимается специализированный отдел, который в каждой ситуации абсолютно разный.

Например, нужно назначить ответственное лицо за материальную составляющую организации, проводит эту операцию сугубо бухгалтерский отдел или глава одноименного отдела.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В связи с вышеописанными данными можно провести достаточно важную аналогию, которая говорит нам о том, что назначением лица занимается отдел той сферы. Сделано это для того, чтобы разнообразные отделы предприятия работали четко и производили свои решения с наибольшим коэффициентом качества, что позволит в подавляющей мере искоренить абсурдность.

Сфера применения приказа

Как уже говорилось ранее, сфера деятельности обговоренного приказа осуществляется исключительно в рамках определенного отдела, который отвечает за ту или иную часть производства. За мерки отдела приказ не имеет права выходить, все это описано на законодательном уровне, а именно во втором пункте, 82 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Единственное, что нужно помнить, это полное передача всевозможной информации о своих намерениях непосредственному директору (если назначал не он), дабы избежать недоговоренности в будущем.

Какие документы нужно оформить при назначении ответственного лица

В таком деле, как назначение существует целый перечень обязательной документации, которая в целом несет основополагающую информацию для того или иного лица и его сферы деятельности.

Стоит отметить, что существует множество сфер, в которых можно назначить человека на такую должность, но документация для этого нужно будет априори разная, но во всех спектрах деятельности возможно выделить основной, корневой состав важных отчетов, заявлений и так далее, выглядит он таким образом:

Одним из основных и первостепенных действий должен быть договор (чаще его называют приказ) об ответственности, которая представляется в разных формах, начиная от охранной, заканчивая материально. Все ответственность происходит на всеобщем уровне предприятия, поэтому за таким лицом всегда будет ходить по пятам проверка и прочие не очень приятные ситуации.
Далее, идет целый набор из второстепенных документов. Чаще всего они представляют собой состав основополагающих данных о лице, которое впоследствии будет нести полноценную ответственность, а именно в них входят трудовая книжка пребывающего сотрудника, медицинские экспертизы (если человек будет находиться в тяжелых условиях или нужно свидетельство о его физической подготовке) и так далее.
Также обязательным документом является полный набор всего перечня будущих должностных обязанностей физического лица , вступающего на тот или иной ответственный пост.
Последний акт чаще всего представляется плавающим, т. е. у него нет законодательной привязанности, его пишут исключительно локально в абсолютно свободно манере, естественно, с уже устоявшимся корневым алгоритмом всех документов (имеются в виду основные строфы, само тело заявление пишется в свободной форме).

Структура приказа

Как уже говорилось, во всех видах документации есть своя определенная структура, которая свойственно исключительно ей, поэтому стоит озвучить корневой алгоритм, применяемый в сфере назначения ответственного лица.

В самом начале обязательно должна присутствовать дата, основное название компании и развернутые инициалы генерального директора, а также предполагаемого ответственного лица, которое будет существовать на рабочем и максимально тщательно выполнять свою строго поставленную работу.
Далее, идут чаще всего небольшие формальности в виде местоположения предприятия, а именно города или области, где раскинулось производство. Еще раз дату, дабы впоследствии не ошибиться в составлении бухгалтерского отчета.
После идет непосредственное тело приказа, к его написанию нужно отнестись максимально тщательно. В нем нужно осветить главные причины, которые подвигли на данный шаг в виде назначения ответственного лица, аргументы, раскрывающие сущность будущего сотрудника, дабы не ошибиться в выборе. Весь этот процесс, написания тела статьи, достаточно кропотлив и требует много внимания и терпения.
Последним пунктом является прикрепление основополагающих документов, по которым и было вынесено решение и подписи, участвующих в данной баталии лиц , а именно генерального директора и ответственного лица.

Правила составления приказа

Как таковых основных и устоявшихся правил нет.

Есть лишь одно, но корневое, которое помогает в написание самого заявления, так как, разбивает его на две целостные части, а именно:

Первостепенной частью всего текста в целом является констатирующая. Именно данный кусочек обязан дать четкую и аргументируемую позицию, а также максимально разложить по полочкам распорядительные действия, приводимые генеральным директором в реальность. Для такого рода обоснования могут подойти банальные цели, например, достижение поставленных еще в начале рабочего года задач или для выполнения какого-либо плана. Но, стоит отметить, что этими «целями» могут является и нормативные акты внутренней системы предприятия, которые были введены непосредственно генеральным директором или советом учредителей. Если не нужно ничего объяснять, что бывает крайне редко, то можно отказаться от данной части и использовать лишь вторую.
Второй частью является распорядительная, именно она создает полноценное тело статьи и обязана начинать с «ПРИКАЗЫВАЮ». После данного слова должен быть небольшой приказ, не требующий громоздких объяснений и прочей ереси, все четко и по делу, так можно охарактеризовать распорядительную часть заявления.

Порядок издания и исполнения

В данной подтеме все предельно элементарно. Существенного порядка в таких сферах нет, что говорит нам о достаточно многом. Так, например, издание происходит сразу после исполнения, отсюда можно заметить, что издание полностью зависит от исполнения.

А вот исполнение, в свою очередь, осуществляется сразу после подписи генерального директора или же доверенных лиц отдела. Контроль за всем происходящим возлагается на определенные физические лица компании, а именно того отдела, в котором и произошло назначении ответственного лица, однако, контроль может также остаться за генеральным директором.

Образец приказа о назначении ответственного лица

ООО «Багровый Этюд»

ПРИКАЗ №28

О назначении ответственных за материальную сферу компании

ПРИКАЗЫВАЮ:

Всевозможные обязательства по финансовой структуре организации возложить в полной мере на Тёрщика Николая Петровича, все ответственность за совершенные противоправные действия лежит на данной физическом лице.
Для соблюдения материального положения производства в сфере затрат возложить ответственность на Гребенщикова Акакия Андреевича.

Приказ о назначении ответственного по охране труда – распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.

Вы можете узнать как оформить другие приказы: ; ; . Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.

Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.

Составленный таким образом бланк приказа о назначении ответственного за охрану труда передается руководителю организации для визирования. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

индивидуальная;
коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре , а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

название своей фирмы;
наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
место (населенный пункт) и дату его составления;
обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа об индивидуальной материальной ответственности

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

охрану труда;
пожарную и электробезопасность;
сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

прошел обучение по соответствующей программе;
подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
умышленного причинения вреда;
причинения вреда в состоянии опьянения;
совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
разглашения конфиденциальных сведений;
причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
Желательно согласовать проект приказа с юристами.
Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

непреодолимой силы (стихийные природные действия);
естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение